Gadgetshowto
Dokumenty Google nabízejí robustní sadu nástrojů pro snadné vytváření profesionálních dokumentů a jejich správu, ale to není vše, co nabízí. Mnoho lidí si neuvědomuje, že Dokumenty Google podporují doplňky třetích stran, které přinášejí další funkce, což je jeden z důvodů, proč se jim mnoho podobných online textových nástrojů nemůže srovnávat. Pro Dokumenty Google jsou k dispozici stovky doplňků, díky nimž je úprava dokumentů mnohem jednodušší. No, už se nedivte, protože uvádíme 10 nejlepších doplňků Dokumentů Google, které jistě zlepší váš zážitek z Dokumentů Google a pomohou vám snadno vytvářet profesionální dokumenty.
1. Obsah
Obsah je nejdůležitější částí každého dlouhého dokumentu. Poskytuje rychlý pohled na to, co dokument obsahuje, takže můžete snadno přejít na požadované místo. S doplňkem Obsah můžete vytvořit kompletní obsah dokumentu a také přidat přímé odkazy na nadpisy v mžiku.
Doplněk zobrazuje obsah v pravém postranním panelu a kdokoli může kliknout na nadpisy a rychle k nim přistupovat. Aby obsah fungoval, budete muset dokument řádně naformátovat, například zadat správné názvy nadpisů (nadpis 1 nebo nadpis 2) pro každý nadpis. Obsah navíc také pracuje o něco pomaleji na velmi velkých dokumentech. Při mém testování. přesunutí na místo záhlaví v dokumentu s více než 4000 slovy trvalo 2–3 sekundy.
Získejte doplněk
2. SAS Writer Revision
Úkolem aplikace SAS Writing Reviser je pomoci vám revidovat dokument a zvýšit jeho působivost. Není to nějaký nástroj, který by pomohl nepůvodním uživatelům angličtiny psát lépe bez gramatických chyb. Místo toho vám pomůže najít různé typy slov a frází to může dokument vylepšit nebo zhoršit. Pomocí těchto návrhů můžete svůj dokument vylepšit. Tento nástroj samozřejmě vyžaduje dobré porozumění pravidlům jazyka.
Dokáže identifikovat pasivní hlas, opakovaná slova, vágní slova, slabá slovesa, zbytečná slova. paralelismus, jednoduché věty, přechody, fragmenty a další. Doplněk vám přináší rychlé celkové statistiky, abyste získali představu o tom, jak dobře je dokument napsán. Díky přístupu k tolika znalostem můžete snadno revidovat dokument a opravit věci, které je třeba opravit.
Získejte doplněk
3. Zvýrazněte nástroj
Ačkoli Google Docs přichází s vestavěným nástrojem pro zvýraznění, který umožňuje zvýraznit text v různých barvách, je poměrně omezený. Díky doplňku Highlight Tool je zvýraznění velmi snadné a přidává spoustu funkcí, které vám poskytnou úplnou kontrolu. Kromě možnosti zvýraznění textu v různých barvách můžete také pojmenujte zvýraznění, abyste věděli, co každá barva zvýraznění znamená. Dále můžete také exportovat veškerý zvýrazněný text do jiného dokumentu, což je ideální pro rychlý přesun náhodného textu z dokumentu.
Můžete vytvořit více zvýraznění a uložit je do Knihovny zvýraznění pro budoucí použití. Kromě toho lze všechny vytvořené zvýrazňovače sdílet s ostatními lidmi, aby je mohli také používat.
Získejte doplněk
4. Přeložit
Jak název napovídá, tento doplněk umožňuje překládat text v dokumentu do jiného jazyka pouhými několika kliknutími. Překladač je založen na Překladači Google a umožňuje vám překládat obsah z pravého postranního panelu. Jediné, co musíte udělat, je zvýraznit text, který chcete přeložit, a bude automaticky detekovat jazyk a poskytnout podporované jazyky k překladu do.
Stačí kliknout na „Přeložit“ a celý text bude zvýrazněn v postranním panelu, abyste snadno viděli přeložený text. Přeložený text můžete poté zkopírovat / vložit kamkoli chcete, nebo kliknutím na tlačítko „Vložit“ níže můžete původní text nahradit přeloženým textem. Doplněk bohužel podporuje pouze 5 jazyků, angličtinu, francouzštinu, němčinu, japonštinu a španělštinu. Překladač Google podporuje více než 100 jazyků.
Získejte doplněk
5. Žák Pref
Dokumenty Google mají vestavěnou možnost změnit pozadí dokumentu, aby bylo lépe na očích. Doplněk Pupil Pref vám umožní používat stejnou funkci Dokumentů Google, ale se zaměřením na snazší práci s dokumentem. Pupil Pref nabízí na výběr 16 různých barev založených na prokázaném výzkumu Prof Arnolda Wilkinse světlejší na očích, tím vám usnadní práci.
Všechny barvy jsou uvedeny v postranním panelu a můžete mezi nimi rychle přepínat. Můžete také přepnout zpět na výchozí bílou barvu kliknutím na tlačítko „Odebrat barvu“. Zde uvedené barvy jsou všechny světlé barvy a pokud hledáte tmavou barvu pozadí pro tmavší prostředí, budete muset dodržet výchozí měnič barev pozadí aplikace Dokumenty Google.
Získejte doplněk
6. DocSecrets
Ne veškerý obsah dokumentu má být odhalen každému, kdo ho čte, nebo ležet a kdokoli hackovat. Dokumenty mohou obsahovat hesla, ID účtu, důvěrné informace a další typy citlivých údajů. DocSecret vám umožňuje přidat šifrovaný obsah uvnitř vašich dokumentů, které lze otevřít pouze pomocí přístupové fráze, kterou znáte pouze vy (nebo lidé, se kterými ji sdílíte).
Stačí vytvořit frázi a začít psát citlivý obsah na postranním panelu DocSecrets. Když kliknete na „Vložit“, fráze se vloží na místo kurzoru. Zašifrovaný obsah bude přidán a náhodně zbarven, aby se odlišil. Text obsahu můžete vidět pouze na panelu DocSecrets. Pokud zapomenete přístupovou frázi, neexistuje způsob, jak obnovit šifrovaný obsah.
Získejte doplněk
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha je ve skutečnosti výpočetní vyhledávač, který přináší informace k dotazům, které lze vypočítat. Tento doplněk vám umožní přidat veškerý výpočetní výkon Wolfram Alpha do postranního panelu Dokumentů Google. Pokud zde něco hledáte, doplněk vám zobrazí vypočítatelné výsledky, jako je velikost, hmotnost, vzdálenost, poloměr a další podobná data. To by mělo přijít vhod, pokud hledáte přidat vypočítatelné podrobnosti do technického dokumentu.
Například pokud v něm hledáme „Zemi“, místo abychom řekli, co je Země; zobrazuje vzdálenost mezi sluncem a zemí, oběžnou dobu, hmotnost a věk atd. Všechny tyto informace máte nyní ve svých rukou díky doplňku Wolfram Alpha pro Dokumenty Google.
Získejte doplněk
8. ezNotifications
Doplněk ezNotifications je stále ve fázi beta, ale již se zdá být opravdu slibný. Doplněk vám přináší upozornění na všechny úpravy vytvořené jinými spolupracovníky v dokumentu. Můžete nastavit plány, kdy chcete být upozorněni, přičemž minimální možnost je jednou za hodinu. K dispozici je také část „Možnosti vlastníka“, která umožňuje konfigurovat, zda mají ostatní spolupracovníci (včetně editorů a diváků) dostávat oznámení nebo ne.
Doplněk je zatím zdarma, ale „Možnosti vlastníka“ budou po fázi beta uzamčeny za paywall. Okamžitá upozornění na změny názvu již byla přidána a věřím, že brzy budou přidána i okamžitá upozornění na další úpravy.
Získejte doplněk
9. Fonty Extensis
Pokud jste si toho nevšimli, je docela těžké získat přístup ke všem písmům dostupným v Dokumentech Google. Musíte kliknout 2-3krát a poté projít písma, protože jejich posouvání a otevírání nových trvá nejméně vteřinu. Pokud rozsáhle používáte různá písma, měli byste získat doplněk Extensis Fonts, který tento proces velmi usnadňuje. Bude otevřete všech 1200+ písem nabízené společností Google a velmi usnadňují navigaci a použití požadovaných písem.
Písma můžete zobrazit podle kategorie a také je řadit podle data, popularity nebo abecedně. V případě potřeby lze také upravit velikost náhledu.
Získejte doplněk
10. Lucidchartové diagramy
Diagramy hrají důležitou roli v nejpodrobnějších dokumentech. Pokud potřebujete vytvořit a přidat diagram v Dokumentech Google, je Lucidchart Diagrams tím nejlepším nástrojem. Po přidání vám to umožní vytvářet různé typy diagramů, včetně Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit a dalších. Šablony diagramů se otevřou v editoru Lucidchart a můžete je snadno upravovat přetažením položek.
Některé ze šablon jsou uzamčeny v bezplatné verzi a je možné přidat pouze 60 položek. Budete muset upgradovat na placené balíčky počínaje od 4,95 $ / měsíc pro přístup ke všem funkcím. Všechny vaše vytvořené diagramy se uloží na Disk Google a lze k nim přistupovat pomocí doplňku Lucidchart Diagrams.
Získejte doplněk
VIZ TÉŽ: 10 tipů a triků pro Disk Google pro zvýšení produktivity
Vylepšete své funkce Dokumentů Google pomocí těchto doplňků
Doplňky jsou nejlepším způsobem, jak zvýšit produktivitu v Dokumentech Google. Pokusili jsme se pokrýt některé z nejužitečnějších doplňků Dokumentů Google a většina z nich je také zdarma k použití. Osobně vám doporučím vyzkoušet SAS Writing Reviser pro jeho úžasné revizní schopnosti, a Pupil Pref, pokud musíte zůstat při práci na obrazovce. Pokud znáte nějaké další skvělé doplňky Dokumentů Google, sdílejte je s námi v sekci komentáře níže.
