11 nejlepších tipů a triků pro Evernote

Evernote přešel od jednoduché aplikace pro psaní a sbírání poznámek k „pracovnímu místu pro vaše celoživotní dílo“. V letech, kdy jsem jej používal, vyzvednu několik tipů a triků, abych urychlil svůj pracovní postup, a zde je 11 nejlepších tipů a triků Evernote.

1. Použití syntaxe k automatickému třídění e-mailových poznámek

Evernote dává svým uživatelům možnost vytvářet poznámky zasíláním e-mailů na konkrétní adresu. Po registraci bude každému uživateli přidělena jeho speciální e-mailová adresa Evernote. Pokud svůj e-mail zapomenete, můžete jej vyhledat prostřednictvím Informace o účtu - Další nastavení účtu - Souhrn účtu.

Je také vhodné přidat adresu do synchronizovaných kontaktů / adresáře, abyste si ji nemuseli pamatovat a mohli k ní rychle přistupovat z jakéhokoli zařízení, na kterém jste.

Většina uživatelů „e-mailu do Evernote“ ale málokdy využila možnosti používat syntaxi v předmětu e-mailu. Existuje několik výhod používání těchto syntaxí:

• můžete upravit název vytvořených poznámek
• poznámky můžete třídit do konkrétních poznámkových bloků
• do poznámek můžete také přidat související značky

Základní formát syntaxe e-mailu je: Title @Notebook # Tag1 # Tag2 # Tag3 #TagX

Pokud tedy chcete, aby byla vaše e-mailová položka uložena v Evernote jako „Moje uložená položka“ uvnitř poznámkového bloku s názvem „Zdroje“, a chcete ji označit slovy „E-mail“, „Důležité“, „Práce“, „Výzkum“, a „Web“; předmět vašeho e-mailu by pak měl být: „Moje uložená položka @ Zdroje # E-mail # Důležité # Práce # Výzkum # Web”(Sans citát).

2. Různé způsoby použití Web Clipper

Dalším oblíbeným způsobem, jak přidávat poznámky do Evernote, je použít jeho Web Clipper - rozšíření / doplněk prohlížeče dostupné pro Safari, Chrome a Firefox. Po instalaci můžete webové stránky ukládat do poznámek jediným kliknutím. Další výhodou použití nástroje Web Clipper je možnost zvolit, jak chcete web oříznout.

Základní možnosti jsou:

• Článek - uložit pouze část článku na webové stránce.

• Zjednodušený článek - uložte čistou verzi článku.

• Celá stránka - přesně jak název napovídá.
• Záložka do knihy - uložte odkaz s krátkým popisem jako záložku.

• Snímek obrazovky - uložit část stránky jako obrázek.

V prvních třech možnostech můžete zvýraznit důležitý prvek stránky kliknutím a výběrem části textu, kterou chcete zvýraznit. Chcete-li zvýraznění odstranit, najeďte myší do levého horního rohu pole zvýraznění a zobrazí se malé tlačítko „X“.

Rychlý tip: Zkuste použít Web Clipper s Gmailem, LinkedIn, YouTube a Amazonem a získejte více možností webového ořezávání.

3. Vytváření odkazů na poznámky pro skok mezi poznámkami

Řekněme, že píšete článek a vaše zdroje jsou rozptýleny uvnitř Evernote, jaký je nejrychlejší způsob, jak je roztřídit a otevřít ten, který potřebujete? Můžete použít zpáteční cestu tam a zpět do vyhledávacího pole, ale to je neúčinné a časově náročné. Bylo by jednodušší, kdybyste mohli vytvořit poznámku s odkazem na každý z těchto materiálů. Evernote přichází s funkcí nazvanou odkazy na poznámky.

Chcete-li vytvořit odkaz na poznámku, vyhledejte poznámku, na kterou chcete vytvořit odkaz, klepněte pravým tlačítkem myši na poznámku a vyberte Kopírovat odkaz na poznámku.

Poté vytvořte novou poznámku, zapište si název poznámky z předchozího kroku, vyberte psaný název, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat odkaz (Command + K). Vložte odkaz a klikněte na OK. Opakujte postup pro další odkaz.

Ale co když chcete odkazovat na mnoho poznámek? Stačí vybrat více poznámek ze seznamu a oblast poznámek vpravo se změní na okno možností. Vybrat Vytvořit obsah Poznámka pokračovat.

A tady je další tip: můžete kopírovat a vkládat mezi poznámky k obsahu a sbírat odkazy.

4. Použití syntaxe pro efektivnější hledání not

Jakmile se dostanete na kloub, ořezávání webu na Evernote může být velmi návykové. Pak je váš Evernote najednou tak plný tun poznámek, že najít jeden ručně je téměř nemožné.

Hledání je velmi užitečná funkce Evernote, ale uživatelé neuvidí jeho skutečnou sílu, dokud nezačnou používat a kombinovat vyhledávací syntaxe ke zúžení výsledku. Syntaxe lze přidat vizuálně z rozbalovací nabídky v dolní části vyhledávacího pole.

Můžete je však také zadat ručně. Tyto hledat syntaxe prohledá všechny poznámky:

• klíč1 klíč2 - s oběma klíč1 a klíč2 slova (klíč tady znamená klíčové slovo)
• „Key3 key4“ - s klíč3 a klíč4 v tomto přesném pořadí
• -klíč5 - bez klíč5
• klíč6 * - které mají slova začínající na klíč6
• libovolný: key7 key8 - buď klíč7 nebo klíč8
• tag: key9 - s klíč9 jako značka
• Intitle: key10 - s key10 v názvu
• vytvořeno: rrrrmmdd - vytvořeno po tomto datu
• -vytvořeno: rrrrmmdd - vytvořeno před tímto datem

Pro pokročilejší vyhledávání použijte kombinaci uvozovek, znaků mínus a hvězdiček se syntaxemi. Můžete být kreativní a trochu experimentovat.

Chcete-li například vyhledat poznámku týkající se Evernote a tipů s přesnou frází „Pokročilí uživatelé“ v názvu, můžete použít: Tipy pro Evernote Intitle: „Pokročilí uživatelé“. Pokud byla tato poznámka vytvořena před 5. lednem 2015 a jako značka byla použita značka „trick“, ale bez značky „fun“, přidejte: -vytvořeno: 20150105 tag: trick -tag: fun do řetězce.

Uživatelé Evernote pro Mac mají oprávnění používat k vyhledávání přirozený jazyk, ale tato schopnost pro uživatele Windows ještě není k dispozici.

5. Uložte často používaná vyhledávání

Když zjistíte, že provádíte podobné hledání znovu a znovu, víte, že musíte tento proces zefektivnit. V Evernote můžete uložit často používaná vyhledávání.

Nejprve proveďte běžné vyhledávání nebo konkrétní vyhledávání pomocí syntaxí. Poté proces uložte pomocí Upravit - Najít - Uložit hledání Jídelní lístek.

Uložená vyhledávání se později objeví v dolní části návrhů vyhledávání souvisejících s vaším vyhledáváním.

Když podržíte myš nad jednou z položek, zobrazí se Upravit vpravo se zobrazí tlačítko.

Můžete otevřít Upravit okno pro úpravu názvu hledání, vyhledávacího řetězce a dokonce přidání nebo odebrání syntaxí vyhledávání.

6. Zábavné tipy: Vizuální třídění a hledání poznámek na základě umístění

Ve výchozím nastavení Evernote označí každou notu umístěním, kde byla vytvořena. Můžete použít běžné vyhledávání k vyhledání poznámek podle polohy pomocí místo: název_místa syntaxe nebo použití řetězce přirozeného vyhledávání: vytvořeno v umístění_název.

Ale je zábavnější je třídit a najít vizuálně. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Atlas ikona v levém postranním panelu.

Kliknutím na jednu z map ji zvětšíte na konkrétní místo. Podobně jako v Mapách Google můžete použít šipky na klávesnici navigovat, posunout nahoru a dolů pro přiblížení a oddálení. Použití Uniknout pro návrat na hlavní stránku.

Ať už hodně cestujete, sdílíte poznámky s lidmi z celého světa, nebo se jen snažíte najít něco, co byste mohli dělat, zjištění geolokace poznámek může být vzrušujícím způsobem, jak strávit pár minut pauzy.

7. Výkonnější systém označování

Někdy použijeme zdravý rozum, který používáme v reálném světě, na věci, které používáme v digitálním světě. Skutečným smyslem pro sbírání poznámek je jejich vkládání do notebooků a notebooky seskupujeme do hromádek. Můžete to udělat v Evernote, ale používání značek k uspořádání poznámek je výkonnější.

Systém označování má více výhod než stohování notebooků. Oni jsou:

• Jedna poznámka může existovat pouze v jednom poznámkovém bloku najednou, zatímco jedna poznámka může mít více značek a jednu značku lze použít na více poznámek.
• Stohy notebooků mohou jít pouze o jednu úroveň hloubky, zatímco značky lze vnořit do více hierarchií.
• Notebooky jsou omezeny na 250 na osobní účet, ve srovnání se 100 000 značkami.

Chcete-li spravovat své značky, přejděte na Zobrazit - Značky Jídelní lístek (Příkaz + Možnost + 3). Značky jsou seřazeny podle abecedy. Můžete přidat nové značky, odstranit nebo přejmenovat stávající značky a přetáhnout je do pořadí, které nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu systému.

A nejlepší na používání značek je, že je lze prohledávat stejně jako notebooky.

8. Vytváření jednoduchých webových stránek z prostředí Notes

Jedním z řešení, jak něco sdílet s širokou veřejností, je používání webových stránek. Můžete si za tímto účelem vytvořit webovou stránku nebo použít některou z těchto bezplatných webových služeb. Ale pokud jste uživatelem Evernote, bylo by jednodušší a rychlejší přeměnit vaše poznámky na webové stránky.

Chcete-li to provést, vytvořte nebo najděte poznámky, které chcete převést na webové stránky, klepněte na ně pravým tlačítkem a vyberte Více sdílení - kopírování veřejného odkazu (Command + /). A je to; je to živé. Dalším krokem je sdílení odkazu s každým, komu na tom záleží.

Můžete upravit poznámku, přidat odkazy, obrázky, cokoli a změny se projeví na webové stránce. Webovou stránku lze také sdílet pomocí tlačítka Sdílet v pravém horním rohu stránky.

Rychlý tip: Použijte jednu ze služeb pro zkrácení adres URL a získejte méně zastrašující adresy URL pro vaše poznámky.

9. Exportujte poznámky do PDF

Dalším běžným způsobem sdílení poznámek je převést je do formátu PDF. I když je import PDF do Evernote stejně snadný jako přetažení, neexistuje přímý způsob, jak exportovat poznámky do PDF.

V systému Mac je řešením použít Soubor - poznámka k tisku (Command + P) menu a vyberte Uložit jako PDF z rozevírací nabídky PDF. Ve Windows musíte nainstalovat aplikaci pro tisk do PDF, jako je PDF Creator, abyste to mohli udělat. Existuje několik dalších alternativ.

Další možností je použití online nástrojů, které mohou převádět webové stránky do formátu PDF. Jen se ujistěte, že máte po ruce veřejný odkaz na vaši poznámku (viz Tip číslo 8 výše). Jednou z výhod použití této metody je, že to můžete udělat ze svých mobilních zařízení.

10. Proměna poznámek na rychlou prezentaci

Pro ty, kteří potřebují udělat prezentaci, ale nemají čas ji připravit, dává Evernote svým prémiovým uživatelům možnost proměnit noty v prezentaci několika kliknutími.

Můžete přejít do režimu prezentace v desktopové i mobilní verzi Evernote, ale desktopová verze nabízí více možností prezentace.

Tady je Nastavení ikona V pravém horním rohu režimu prezentace. Kliknutím na ikonu můžete upravit velikost písma, změnit motiv mezi denním a nočním režimem a vybrat jednu ze tří dostupných barev ukazatele.

Vedle Nastavení je Rozvržení prezentace. Tato možnost vám dává možnost rozdělit poznámky na menší snímky. Stačí kliknout na Plus (+) tlačítko na místech, kam chcete dát přestávky.

Rychlý tip: Pomocí funkce odkazů na poznámky (číslo 3) přejděte v prezentačním režimu na jinou poznámku.

11. Klávesové zkratky

Co je to produktivní aplikace bez klávesových zkratek? Evernote jich má spoustu, globální i místní zkratky. Globální zkratky můžete použít, i když se Evernote skrývá na pozadí, zatímco místní zkratky jsou užitečné pouze v rámci Evernote.

Globální zkratky můžete vyhledat v Evernote Předvolby (Command + čárka) pod Klávesové zkratky záložka.

Několik užitečných místních zkratek pro Evernote jsme již diskutovali výše, ale zde je více z nich:

• Příkaz + N: Nová poznámka
• Command + Control + S: Ruční synchronizace
• Příkaz + L: Rychle upravte název poznámky
• Command + Apostrophe ('): Rychle upravte značky poznámek
• Command + Control + K.: Přeškrtnutí
• Command + Control + Plus (+): Horní index
• Command + Control + Minus (-): Dolní index

Rychlý tip: Uživatelé počítačů Mac mohou mít rychlý přístup ke všem dostupným zkratkám (a dokonce je mohou vytisknout) instalací Tahák.

VIZ TÉŽ: 12 nejlepších nástrojů, jak se naučit psát dotyky jako profesionál

Jaké jsou vaše oblíbené tipy a triky na Evernote? Sdílejte je pomocí komentáře níže.