Gadgetshowto
Gmail je jedním z nejvýznamnějších e-mailových klientů, který je dnes k dispozici, a nabízí spolehlivé funkce pro splnění každodenních e-mailových potřeb. Pokud však hledáte více funkcí, existuje mnoho nástrojů třetích stran, které mohou e-maily v Gmailu vylepšit. Můžete sledovat e-maily, zabránit ostatním ve sledování vašich e-mailů, získat zpět vaše soukromí, přizpůsobit e-maily a mnoho dalších věcí, abyste v Gmailu byli produktivnější. V tomto příspěvku budeme sdílet 12 nejlepších nástrojů Gmailu, které jistě zlepší váš zážitek z Gmailu:
1. Unroll.me
Unroll.me je moje služba, kdykoli se můj účet Gmail začne plnit nevyžádanou poštou. Unroll.me je bezplatná služba, která zobrazuje všechna vaše předplatná e-mailů v snadno přístupném rozhraní a umožňuje vám jejich odhlášení jediným kliknutím. Jednoduše se přihlaste na Unroll.me pomocí svého účtu Gmail a začít odhlásit z nevyžádaných zpravodajů.
Kromě zrušení odběru vám také poskytuje úplnou kontrolu nad tím, jak chcete dostávat e-mailové zpravodaje. Můžete si naplánovat čas, kdy budete dostávat všechny zpravodaje, a také upravit frekvenci, jak často chcete, aby vás služba aktualizovala.
Vyzkoušejte to zde
2. Bumerang
Boomerang je v podstatě e-mailový plánovač a nástroj pro sledování která přináší spoustu funkcí, díky nimž je e-mail dokonalý. Když mluvíme o hlavních funkcích, Boomerang vám umožňuje naplánovat odeslání e-mailu na jakýkoli daný čas nebo datum a můžete být upozorněni, když příjemce otevře e-mail nebo klikne na některý z odkazů uvnitř. Má také vestavěnou AI, která skenuje vaše e-maily a měří účinnost tónu, který používáte, včetně zdvořilosti, úrovně čtení, pozitivity, počtu otázek a dalších. Může vám také připomenout, abyste napsali e-mail v určitou dobu nebo kontaktovali zákazníka, pokud jste nedostali odpověď.
Mezi jeho další funkce patří odesílání opakujících se e-mailů, zpoždění e-mailů, automatická odpověď a automatický následný e-mail. Pomocí bezplatného účtu Boomerang můžete poslat pouze 10 e-mailů. Budete muset upgradovat na placené předplatné počínaje od 4,99 $ měsíčně, abyste získali neomezený přístup.
Vyzkoušejte to zde
3. Důležité
Pokud se vám nelíbí překvapit pokaždé, když dostanete e-mail od neznámé osoby, zkuste to Rapportive. Rapportive je doplněk společnosti LinkedIn, který poskytuje základní informace o osobě, která vám zaslala e-mail. Gmail vám také zobrazí obrázek spolu s dalšími podrobnostmi z jejich profilu LinkedIn.
Dále vám také ukáže, zda s nimi máte nějaké vzájemné vztahy, abyste lépe porozuměli. Je-li k dispozici, dokáže zjistit aktuální polohu odesílatele, aby vás mohl v případě potřeby osobně potkat. Rapportive sice podporoval také data z jiných kanálů sociálních médií, ale LinkedIn je kvůli některým problémům nedávno odstranil. Pokud používáte Gmail pro obchodní účely, Rapportive je stále skvělá volba.
Vyzkoušejte to zde
4. Najděte velkou poštu
Pokud máte méně prostoru pro ukládání e-mailů v Gmailu a neplánujete další nákup, může vám pomoci smazání některých větších e-mailů. Najít Big Mail je online služba, která bude najděte všechny velké e-maily ve svém účtu Gmail a ukázat je pod různými štítky. Poté můžete odstranit e-maily, které vám již nejsou k ničemu.
Jednoduše zadejte informace o svém e-mailovém účtu a povolte k nim přístup. Najděte Big Mail, poté prohledá a vytvoří tři štítky, které zobrazují 20 největších obrovských souborů a souborů, které jsou menší než 10 MB. Štítky se zobrazí na levém panelu vašeho účtu Gmail. Byl jsem schopen najít velké e-maily s více než 250 MB a většina z nich mi byla k ničemu. Find Big Mail také potvrzuje, že nikdy nezobrazí vaše hesla a naskenované informace vždy smaže za méně než 31 dní.
Vyzkoušejte to zde
5. Charlie App
Charlie je aplikace, kterou musíte mít pro každého, kdo se občas musí setkat s novými klienty pro obchodní účely. Velkou výhodou vašeho účtu Gmail a Kalendáře Google je pochopení vašich interakcí a časových plánů a poskytnutí informací o lidech, které se chystáte potkat. Bude vytvořte přehled lidí, kteří jsou ve vašem plánu schůzek a dáme vám vědět o jejich společenské přítomnosti, koníčcích, zájmech a tom, co pípají nebo zveřejňují.
Pokud mezi vámi a klienty existují nějaké vzájemné vazby, zobrazí se také jejich seznam. Můžete také požádat manuální instruktáž komukoli ve vašich kontaktech Google a instruktáž byste měli obdržet za méně než 10 minut. Kromě toho vás také automaticky informuje hned, jak se má schůzka začít (podle harmonogramu Kalendáře Google).
Vyzkoušejte to zde
6. Zabezpečená pošta pro Gmail
Ochrana osobních údajů je v dnešní době velkým problémem a šifrování je obvykle nejlepší odpovědí na ochranu vašeho soukromí. Secure Mail for Gmail by Streak je rozšíření prohlížeče Chrome s otevřeným zdrojovým kódem, které vám umožní posílat šifrované e-maily ostatním uživatelům služby Gmail, které může příjemce zobrazit pouze po zadání hesla. Šifrovaný e-mail nevidí nikdo, kdo čmuchá do vašich e-mailů, dokonce ani Google jej nemůže zobrazit.
Po instalaci rozšíření Secure Mail pro Gmail pro Chrome se vedle tlačítka „Vytvořit“ v Gmailu zobrazí ikona „Visací zámek“. Kliknutím na tlačítko vytvoříte zašifrovaný e-mail a odešlete jej libovolnému uživateli služby Gmail, který se vám líbí. Heslo budete muset zadat jakýmkoli jiným způsobem (třeba telefonem) a příjemce může toto heslo použít k dešifrování a čtení e-mailu. Je to dokonalý bezplatný nástroj pro odesílání e-mailů s citlivým obsahem.
Vyzkoušejte to zde
7. Ošklivý e-mail
Dnes je k dispozici mnoho nástrojů, které vám umožňují sledovat, kdy příjemce otevře váš e-mail nebo klikne na odkazy uvnitř. To je ideální pro pochopení chování přijímače a vytvoření strategie podle něj. Tato technologie však může fungovat i proti vám, když jste příjemcem a odesílatel sleduje e-mail. Zde vstupuje do hry Ugly Email. Pomáhá vám nástroj Gmail identifikovat všechny e-maily, které jsou sledovány odesílatelem.
Ugly Email přidá ikonu „oka“ vedle každého sledovaného e-mailu. Tyto informace můžete použít k otevření sledovaných e-mailů, pouze pokud jste připraveni na ně odpovědět. Ugly Email funguje jako rozšíření pro Chrome a dobře se integruje do Gmailu. Bohužel nemůže sledovat e-maily ze všech sledovacích aplikací, některé kompatibilní aplikace zahrnují Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp a několik dalších populárních.
Vyzkoušejte to zde
8. Todoist
Todoist je jedna z nejlepších aplikací seznamu úkolů, které najdete na jakémkoli zařízení. A co je nejlepší, může fungovat přímo z vaší doručené pošty v Gmailu. Můžeš přeměňte své e-maily na úkoly a snadno na nich spolupracovat. Todoist má velmi lehké a intuitivní rozhraní, díky němuž je vytváření úkolů hračkou. Můžete sdílet úkoly, přidávat připomenutí, termíny, vytvářet vlastní oznámení, vytvářet opakující se úkoly, dělat komentáře a pomocí štítků a filtrů uspořádat všechny úkoly.
Todoist dále používá přirozený jazyk pro vytváření úkolů, například můžete zadat „v 19:00 nadcházejícího pondělí“ a naplánovat úkol na pondělí 19:00. Kromě pluginu Gmail má Todoist aplikace a rozšíření pro více než 10 operačních systémů a všechna data se přes ně synchronizují. Ačkoli jeho bezplatná aplikace funguje dobře, k používání pokročilých nástrojů, jako jsou komentáře, štítky a filtry atd., Budete mít placené předplatné.
Vyzkoušejte to zde
9. Sortd
Sortd je seznam úkolů a aplikace pro organizaci e-mailů výhradně pro Gmail. Ale místo toho, aby fungoval jako samostatná aplikace v Gmailu, je to úplně přepracovat design Gmailu a zaměřit se na to, co je důležité. Všechny vaše e-maily jsou přesunuty na levou stranu se třemi sloupci uprostřed, kde můžete e-maily přetahovat nebo vytvářet úkoly. Sloupce můžete přejmenovat na libovolné, ve výchozím nastavení se jedná o úkoly, sledování a seznam.
Sortd se automaticky pokusí uhodnout vaše pracovní partnery a vyzve vás, abyste je pozvali také. Vy a váš tým můžete vytvářet úkoly, spolupracovat na nich a plánovat úkoly. Pokud jste uživatelem Trello, určitě si Sortd zamilujete.
Vyzkoušejte to zde
10. Snapmail
Snapmail je podobný Snapchatu, ale funguje pro e-maily. Snapmail přidá tlačítko vedle tlačítka „Odeslat“ v okně pro psaní e-mailu. Když použijete toto tlačítko k odeslání e-mailu, veškerý text e-mailu bude zašifrován a odeslán za 60 sekund odpočítávání autodestrukce. Odpočítávání začne, když čtenář otevře odkaz ke čtení e-mailu. Po 60 sekundách bude e-mail odstraněn z účtu čtenáře i ze serverů Snapmail. Prozatím Snapmail může šifrovat pouze text uvnitř e-mailu a přílohy nejsou šifrovány.
Vyzkoušejte to zde
11. Gmail offline
Jak název napovídá, Gmail Offline je aplikace Chrome, která vám umožní využívat všechny funkce Gmailu bez aktivního připojení k internetu. Když nainstalujete a spustíte aplikaci, vytvoří se kompletní offline databáze vašeho obsahu v Gmailu, takže máte přístup ke všemu offline. Můžete také provádět změny a odesílat e-maily offline. Tyto akce budou provedeny, jakmile bude váš počítač připojen k internetu. Gmail Offline se aktivně pokouší synchronizovat všechna data Gmailu pro použití v režimu offline a všechny změny provedené v režimu offline se projeví až po připojení online.
Vyzkoušejte to zde
12. GMass
GMass je hromadný e-mailový nástroj, který funguje přímo z vašeho účtu Gmail. GMass vám umožňuje zasílejte přizpůsobené e-maily svým klientům se správným pozdravem s jejich jménem. Všechny hromadné e-maily, které posíláte, lze pro snazší zobrazení importovat do Tabulek Google. Můžete také sledovat otevřené e-maily a naplánovat e-maily na základě času a akcí.
Má také skvělé následná funkce který vám umožní automaticky sledovat lidi, kteří neodpovídají. Kromě toho může také vytvářet e-mailové seznamy z vašich e-mailů a umožňuje vám odesílat e-maily více než 10 000 lidem najednou. GMass je předplatná služba s balíčky začínající od 6,95 $ / měsíc.
Vyzkoušejte to zde
VIZ TÉŽ: 18 rozšíření Chrome pro vylepšení vašeho zážitku z Gmailu
Vyzkoušejte tyto nástroje služby Gmail a vylepšete si svůj e-mail
Jednotlivci i lidé pracující ve společnosti mohou tyto nástroje služby Gmail využít. Osobně jednou za čas používám Unroll.me a Find Big Mail, když potřebuji odmítnout účet Gmail. I když přemýšlím o tom, že si aplikaci Charlie ponechám u sebe kvůli cenným informacím, které může poskytnout o všech mých kontaktech v Gmailu. Který z těchto nástrojů Gmailu se vám líbí? Podělte se s námi v sekci komentáře níže.
