Gadgetshowto
Účetnictví, účetnictví a fakturace tvoří hlavní část organizací všech velikostí a tvarů. Od start-upů až po plnohodnotné podnikové organizace je pro zajištění plynulejších operací stejně důležité zacházení s fakturační a účetní částí podniku. Časy fyzického účetnictví, které jsou náchylné ke ztrátě nebo poškození v důsledku nepředvídaných okolností, jsou pryč. S příchodem technologie se účetnictví a fakturace vydaly digitální cestou, což společnostem usnadňuje lepší evidenci vlastních účtů. Samostatný software byl začátkem digitálních účetních a účetních nástrojů a nyní se vydali cestou založenou na cloudu. Pro tento úkol je k dispozici mnoho nástrojů, ale obzvláště oblíbeným nástrojem je QuickBooks a QuickBooks online.
Proč potřebujeme alternativu k QuickBooks?
QuickBooks je jedním z nejuznávanějších nástrojů účetnictví a účetnictví, kterému důvěřují tisíce firem i jednotlivců. Quicken a QuickBooks Online jsou jeho individuální účetní a cloudové účetní nástroje. Zatímco zejména QuickBooks není sám o sobě dost špatný, věci se trochu zneklidňují, když se vezme v úvahu QuickBooks Online. Jejich cloudový nástroj je docela nemotorný a těžkopádný, protože chybí správný přístup k uživatelské zkušenosti. Rovněž trpí nedostatkem řádného smírného vyrovnání bank, které tvoří jeden z důležitých aspektů podnikání. Jeho vysoká cena a dostatečně nepřiměřené snadné použití je jedním z mnoha důvodů, proč se tisíce uživatelů shlukují k jejich alternativám. Jejich konkurenti hlásí, že mnoho z jejich nových uživatelů bylo dříve založeno na QuickBooks.
5 nejlepších alternativ QuickBooks
Takže za problémy souvisejícími s QuickBookem musíte pochopit podstatu všeho a my se podíváme na některé z nejlepších alternativ. Zde je 5 nejlepších alternativ QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks je jedním z největších konkurentů QuickBooks a nabízí nástroje, k nimž se dobře dostávají jak malé podniky, tak i společnosti. Tento prémiový účetní a fakturační nástroj nabízí zcela webové řešení vašich účetních potřeb a také nabízí aplikace pro Android a iOS pro správu účtů a faktur na cestách. Na domovské stránce můžete Vytvořte nového klienta, fakturu, odhad, výdaje, platbu nebo nový projekt. Pro vytváření faktur budete muset nejprve vytvořit klienta a poté přejít na výše zobrazenou kartu Faktury. K těmto fakturám můžete přidávat úkoly, položky, slevy, daně a mnoho dalšího.
Faktury můžete také provádět na opakované platby určitým klientům a také sledovat platby. Poskytněte svým klientům Odhad u konkrétního úkolu nebo položky si ji nechte schválit a poté ji převeďte na fakturu pro příjem platby za ni. Sledování výdajů s FreshBooks a Rozvrh hodin umožňuje sledování času projektů za jejich fakturovaný čas. Vytváření zpráv včetně Výkazy zisků a ztrát, Fakturační údaje a Souhrn daně jsou některé z mnoha zpráv, které lze vytvořit pomocí FreshBooks. Mobilní aplikace usnadňují správu faktur a účtů na cestách. Rychlejší platby, lepší sledování a oceňovaná zákaznická podpora tým dělá z FreshBooků skvělou alternativu k QuickBooks.
Klíčové vlastnosti: Odesílejte faktury, přijímejte platby, připomenutí automatických plateb, časové rozvrhy týmu, výdaje na import, opakující se výdaje, zisk a ztráta, shrnutí daní a další.
Podporované platformy: Webové (podporovány všechny hlavní webové prohlížeče), aplikace pro Android a iOS
Cena: 9,95 USD / měsíc (5 klientů), 19,95 USD (25 klientů), 29,95 USD a 39,95 USD (neomezený počet klientů a další funkce)
Navštivte web
2. Xero
Xero Accounting and Invoicing je cloudový nástroj, který nabízí i iOS a Android aplikace pro správu faktur a účtů na cestách. S více než 500 000 předplatiteli je Xero nejlepším účetním a fakturačním nástrojem, pokud jde o počet předplatitelů, pouze vedle QuickBooks. Nabízí komplexní řešení účetnictví a fakturace pro podniky všech tvarů a velikostí. Online správa účtu, Auto bank odsouhlasení, správa zásob a inteligentní zprávy jsou některé z klíčových vlastností Xera. To je široce chválen jeho uživateli pro jeho snadné použití a čisté uživatelské rozhraní díky čemuž nemusíte hledat úkoly.
Vytváření faktur je jednou z klíčových hlavních oblastí společnosti Xero s podrobným rozložením faktur na název. Struktura fakturace v Xeru poskytuje možnost přidat slevy k jednotlivým podmínkám, na rozdíl od Slevy na celou fakturu, kterou najdete v mnoha jiných fakturačních nástrojích. Kromě fakturace, Citáty je další klíčová funkce, která vám umožní poskytnout odhad nákladů vašim klientům před jejich vyúčtováním. Plánování plateb a manipulačních nákladů je také docela snadné s Xero. Řídicí panel tohoto nástroje usnadňuje přehlédnutí všech dostupných projektů a poskytuje jednoduchost správy vašich účtů. Mzdy zaměstnanců a třetích stran tvorbu podporuje také Xero. Sledujte všechny své účty přidáním do svého účtu Část Účty, spolu s příslušným termínem splatnosti. Celkově vzato, jedním z nejpreferovanějších nástrojů účetnictví, účetnictví a fakturace hned po QuickBooks je Xero.
Klíčové vlastnosti: Přehled Dashboard, bankovní vyrovnání, fakturace, zprávy, integrace třetích stran, platby a další.
Podporované platformy: Webové aplikace (podporovány všechny hlavní webové prohlížeče), aplikace pro iPhone / iPad a Android.
Cena: 20 $ / měsíc na uživatele (5 faktur, 5 účtů, 20 bankovních vyrovnání), 30 $ / měsíc na uživatele (neomezené vše, žádné účetnictví ve více měnách), 40 $ / měsíc na uživatele (podpora účetnictví ve více měnách).
Navštivte web
3. GNUcash
GNUcash je open-source, multiplatformní nástroj pro všechny vaše potřeby finančního účetnictví. Pokud placené prémiové online nebo desktopové účetní nástroje nejsou to, co hledáte, GNUcash je skvělou alternativou open-source k QuickBooks a podobně. Jedná se o nejkomplexnější účetní software s otevřeným zdrojovým kódem, který obsahuje také vlastní aplikaci pro Android. Transakce zapojené do všech malých podniků jsou obousměrný proces - výdaje a příjem. Dokonalé naladění aktiv i pasiv vyžaduje a Správa podvojného vstupu, poskytuje GNUcash. A Registrovat je také součástí GNUcash, což usnadňuje sledování finančních transakcí v organizaci. Pomocí tohoto nástroje se také můžete postarat opakující se transakce tím, že je naplánujete s dostatečným předstihem před jejich splatností.
GNUcash poskytuje automatizované zprávy pro daňové shrnutí, zisk a ztrátu a další. Dále jde dokonce o zahrnutí sloupcových grafů a grafů Scatter Plot pro snadnou vizualizaci účetní situace. Kategorizace peněžních toků a Odsouhlasení účtu zajišťuje, že jsou vaše transakce na správné cestě. Fakturace, mzdy, platby účtů, podpora více měn, lokalizace, hypoteční asistent, import / export reportů a mnoho dalších funkcí činí z GNUcash nic menšího než plnohodnotný prémiový účetní produkt. Jako nástroj s otevřeným zdrojovým kódem a velkou komunitou vývojářů, která jej podporuje, je GNUcash skvělou bezplatnou alternativou k QuickBooks.
Klíčové vlastnosti: Zprávy, grafy, finanční výpočty, správa účtů dluhopisů / podílových fondů, správa aktiv a pasiv s podvojným vstupem, registrace, odsouhlasení banky, zprávy, plánování transakcí a další.
Podporované platformy: Aplikace pro Windows, Mac OS X, Linux a Android.
Cena: Volný, uvolnit
Navštivte web
4. Vlnové účetnictví
Účetnictví Wave Apps je jednou z nejlepších bezplatných aplikací pro účetnictví a fakturaci pro začínající a malé firmy s méně než 10 zaměstnanci na palubě. U většího počtu zaměstnanců by musely být uplatněny jejich prémiové plány. Wave Accounting poskytuje všechny klíčové účetní a fakturační nástroje, které byste kdy v jejich cloudové síti potřebovali. Všechno je snadno dostupné prostřednictvím jejich řídicího panelu a sledování faktur, výdajů nebo jiných zpráv je docela jednoduché. Opakující se výdaje, odhady a výpisy jsou některé z klíčových funkcí fakturace v aplikaci Wave Accounting. Sledování minulých transakcí je snadné díky aplikacím Wave Apps, které poskytují způsob, jak synchronizujte svůj bankovní účet s jeho nástrojem, bez jakýchkoli nutných ručních zadávání dat do aplikace.
Pomocí svých aplikací pro iOS a Android lze účty zobrazovat a ukládat do vašeho účetního profilu Wave Apps. Přidávání účtů se splatností a správa účtů ve formě aktiv / pasiv je s účtováním Wave Apps docela snadná. Tyto Účty lze také snadno exportovat jako tabulku ve formátu CSV nebo Excel. Zprávy o účetnictví Wave poskytují Rozvaha, výkaz daně z příjmu, výkazy zisku a ztráty a mnoho dalších automaticky. Můžete také spravovat výplaty vašich zaměstnanců s Wave Accounting, za předpokladu, že mají sídlo v USA nebo Kanadě, ze zřejmých daňových důvodů. Wave Accounting je skvělou alternativou k QuickBooks a má smysl pro malé firmy, které by mohly tento nástroj používat zdarma, vzhledem k jejich nižšímu počtu zaměstnanců.
Klíčové vlastnosti: Spojte se s bankovními účty pro automatické zadávání údajů, profesionální zprávy, fakturaci a správu mezd, připomenutí účtů / faktur, vyrovnání bank, sledování výdajů a další.
Podporované platformy: Webové (podporuje všechny hlavní webové prohlížeče).
Cena: Zdarma (neomezená fakturace, osobní financování a zprávy), 14 $ měsíčně (výplaty, přímý vklad a další).
Navštivte web
5. FreeAgent
Pokud jste na volné noze nebo malou firmou a hledáte nástroj, který vám pomůže zvládnout vaše účetní a daňové činnosti, FreeAgent by měl být pro vaše potřeby ten pravý. S nástroji, které se zabývají tvorbou odhadů a faktur a generováním hlášení o dani z obratu pro vaše podnikání, má FreeAgent pokrytí na všech frontách. Řídicí panel poskytuje kolektivní pohled na všechny probíhající procesy na jednom místě a umožňuje vám odbočit podle vašeho výběru akce. Tento panel poskytuje pohled na zisky / ztráty, peněžní toky a časovou osu faktury z ptačí perspektivy. Odhady jsou docela běžné mezi nezávislými pracovníky a malými firmami a FreeAgent vám umožňuje vytvářet více měn a vícejazyčné profesionální odhady během několika minut.
Krásně navržené faktury lze vybrat ze šablon poskytovaných FreeAgentem a po přidání konkrétních podrobností je lze odeslat klientům. Káva na cestách každý den by mohla ještě zvýšit vaše výdaje a vaše výpočty vám nějak mohly chybět. FreeAgent to usnadňuje sledovat výdaje všeho druhu, a to jak pro vaše podnikání, tak pro správu vašich osobních financí. Spravujte své projekty snadno a společně se všemi sledovanými výdaji a fakturami zjistěte, zda jsou na správné cestě a chrlí zisky. Reportování časového rozvrhu je jednou z nejunikátnějších funkcí FreeAgent a nyní můžete sledovat veškerý svůj fakturovaný čas při práci na projektech. Automatická fakturace bankovních transakcí, automatické účetnictví a snadné generování hlášení o dani z obratu jsou některé z klíčových funkcí, které jsou třešničkou na dortu pro uživatele FreeAgent.
Klíčové vlastnosti: Fakturace, fakturace, výdaje, projekty, sledování času, bankovnictví, daňové odhady a další.
Podporované platformy: Webové (podporuje všechny hlavní webové prohlížeče).
Cena: 20 $ / měsíc (30denní bezplatná zkušební verze, není vyžadována kreditní karta).
Navštivte web
VIZ TÉŽ: Nejlepší alternativy PayPal pro rok 2015
Co si myslíte o těchto nástrojích pro účetnictví a fakturaci pro vaše potřeby v oblasti malého podnikání, spuštění nebo osobního finančního sledování? Níže se podělte o své myšlenky a komentáře týkající se těchto nástrojů.
