7 Nejlepší software pro správu projektů

Pro hladší chod organizace, bez ohledu na to, jak malá nebo obrovská může být, je vždy potřeba efektivní komunikace mezi nimi. Největším aspektem úspěšné organizace je její schopnost naslouchat a vést. Manažerský tým tvoří podstatnou součást každé organizace a je na nich, aby uvedla celou organizaci do souladu a pomohla jim spolupracovat. Odpovědnosti jsou delegovány napříč různými týmy a spolupráce mezi těmito týmy a mezi nimi je nezbytná pro úspěšný provoz organizací.

Abychom vyhověli potřebám moderního digitálního vývoje, také nástroje pro správu projektů byly online, takže byly odstraněny všechny tyto mimořádné schůze v zasedací místnosti a interní týmové schůzky. Nástroje pro online správu projektů jsou nyní vybaveny vším, co by každá startupová nebo podniková společnost potřebovala k tomu, aby mezi svými týmy zajistila hladký chod.

Nejlepší software pro správu projektů (nástroje)

Software pro správu projektů v zásadě obsahuje nástroje pro správu týmu, spolupráci a komunikaci. Zde je 7 nejlepších softwarů pro správu projektů, které musí váš startup nebo společnost také maximálně využít.

1. Uvolněte se

Slack je nejlepší týmový komunikační nástroj pro moderní podniky a startupy. S e-maily a exkluzivními schůzkami se rychle staly minulostí, Slack upoutal pozornost tisíců organizací po celém světě. Je to v zásadě nástroj pro týmovou komunikaci a spolupráci, který by celé organizaci umožnil snadno mezi sebou komunikovat prostřednictvím projektů. Slack se v zásadě skládá ze tří klíčových funkcí, se kterými pracuje celý nástroj.

• Kanály: Kanály jsou definovány hashtagem (#) před názvem tématu. Tyto kanály jsou přístupné všem lidem zapojeným do týmu a lze je kategorizovat podle jednotlivých skupin týmů. Zprávy související s jedním kanálem lze snadno vyhledávat na základě jejich značek.

• Přímé zprávy: Přímé zprávy jsou stejné jako okamžitý posel, se kterým jste se seznámili přes Facebook a Twitter. Tyto zprávy jsou zcela soukromé a zabezpečené, pouze jednoduchá osobní konverzace.

• Soukromé skupiny: Soukromé skupiny fungují spíše jako kanály, pouze s tím rozdílem, že soukromé skupiny jsou uzavřené skupiny, jejichž správci mohou přidávat pouze konkrétní vybrané členy. Tyto skupinové konverzace jsou zcela soukromé a bezpečné.

Kromě těchto klíčových atributů Slack také obsahuje oznámení na ploše, která lze povolit přímo z okna předvoleb Slack. Slack také podporuje přetahování souborů a dokumentů přímo do konverzací.

Můžete také propojit soubory ze svého Disku Google nebo Dropboxu a Slack je automaticky synchronizuje za vás. Vyhledávací nástroj Slacku je jedním z nejlepších, jaké byste kdy v aplikaci pro správu týmu našli. Můžete vyhledávat pomocí hashtagů skupiny, odhadovaného časového období jeho zveřejnění nebo výběrem konkrétní osoby, která příspěvek zveřejnila.

S aplikacemi pro Android i iOS je Slack nástrojem pro správu pro začínající i korporátní klienty.

Klíčové vlastnosti: Soukromé skupiny, přímé zprávy, otevřené skupiny, sdílení souborů, integrace s Google Drive, Dropbox a mnoho dalších nástrojů, výkonný vyhledávač.

Slackův jedinečný faktor

Nejunikátnější věcí na Slacku, která ho odlišuje od ostatních, je v podstatě vše o něm. Snadno použitelný, Slack nemá strmou křivku učení. Kdokoli může s nástrojem začít okamžitě a začleňovat se do svého každodenního pracovního života téměř okamžitě.

Uvedené funkce také svědčí o tom, že Slack je zdaleka nejpoužívanější aplikací pro komunikaci a spolupráci Team mezi organizacemi všech velikostí a struktur.

Cena: Zdarma (10 000 prohledávatelných zpráv); 6,67 $ / měsíc na uživatele (neomezené vyhledávání zpráv, přístup pro hosty a další); 12,5 USD / měsíc na uživatele (24/7 podpora, zprávy o historii zpráv a další).

Navštivte web

2. Trello

Trello je zdaleka nejsnadněji použitelná a jednoduchá, ale přesto výkonná aplikace pro správu týmu a projektů, se kterou se kdy setkáte. Díky jednoduchosti používání Trello je projektové řízení opět zábavné a přináší ho mimo kancelářskou zasedací místnost. Projekt Trello (nebo deska, jak se tomu říká) se skládá ze tří hlavních prvků:

• Desky: Desky jsou celý projekt nebo soubor úkolů, které mají být spravovány. Desky mohou být cokoli, od akčního plánu redesignu webových stránek po plánování svatby. V Trellu mohou být vytvořeny nové desky pod různými organizacemi, aby vaše pracovní deska byla oddělená od osobních.

• Seznamy: Seznamy tvoří další prvek po desce. Sbírka podobných úkolů v Trellu se nazývá Seznamy. Podobná sada úkolů je seskupena do seznamu.

• Karty: Karty jsou základní součástí projektu Trello. Tyto karty nejsou ničím jiným než úkolem, například nadpisem článku v části Seznam nápadů pro nadaci pro redakční tým.

O těchto kartách bylo možné hlasovat, komentovat je nebo dokonce sdílet soubory. Propojování se soubory z vašeho Disku Google nebo Dropboxu také podporuje Trello. Štítky lidem usnadňují organizaci úkolů podle typu práce.

Tuto aplikaci jsme také pokryli jako podrobného průvodce, který najdete zde.

Klíčové vlastnosti: Karty, seznamy, desky, data splatnosti, štítky, přílohy souborů, předplatné karet, nálepky, úpravy desek a další.

Unikátní faktor Trello

Díky jednoduchosti projektového řízení a flexibilitě jeho použití pro pracovní i osobní použití je Trello skvělou volbou pro mnoho startupů a organizací.

Cena: Zdarma (neomezený počet desek); Trello Gold ($ 5 / měsíc), Business class ($ 3,75 / měsíc na uživatele) a Enterprise (Pay as you go).

Navštivte web

3. Asana

Asana posouvá komunikaci vašeho týmu na další úroveň prostřednictvím svého nástroje. Vykopává e-mail a neproduktivní s ním spojené. Asana je postavena na čtyřech hlavních klíčových komponentách:

• Úkoly: Úkoly tvoří základní součást projektu na Asaně. Úkoly jsou jednotlivé sady akcí, které je třeba v rámci projektu provést. Tyto úkoly lze nastavit s termínem, okomentovat, přidat přílohy souborů (také z Disku Google a Dropbox), udělat je jako oblíbené, smazat nebo označit jako dokončené.

• Projekty: Projekty jsou ve srovnání s úkoly na vyšší úrovni hierarchie. Nové projekty zahrnují sadu úkolů, stejně jako seznamy v Trellu.

• Komentáře: Tyto komentáře jsou způsob, jak umožnit týmu zapojit se do konverzací o činnosti specifické pro daný úkol.

• Doručená pošta: Inbox je sama o sobě výkonná e-mailová aplikace pro Asanu. Inbox umožňuje komunikovat s kýmkoli v týmu a poskytuje také oznámení a aktualizace týkající se úkolů, kterých se účastníte.

Můžete se snadno rozloučit se spoléháním na e-mail pro vaši týmovou komunikaci s Asanou. S aplikacemi pro Android a iOS můžete zůstat aktuální s projekty a úkoly na cestách.

Klíčové vlastnosti: Úkoly, Projekty, Komentáře, Doručená pošta, Přílohy souborů, Termíny a další.

Asana's Unique Factor

Asana představuje celkově výkonný nástroj pro správu týmu a spolupráci. Ačkoli je křivka učení ve srovnání s Trello nebo Slack trochu komplikovaná, nezabrání to Asaně v tom, aby byla skvělou náhradou e-mailu za týmovou komunikaci. Jeho Doručená pošta a Úkoly jsou nejvýkonnější funkce, jaké jste kdy v aplikaci pro správu týmu narazili.

Cena: Volný, uvolnit; Prémiové plány (od 21 $ / měsíc pro 5 členů do 750 $ / měsíc pro 100 členů).

Navštivte web

4. Basecamp

Basecamp je prémiový software pro správu a spolupráci vašeho týmu. Tento software nabízí všechny funkce, které byste potřebovali k získání projektu od fáze nápadu až po jeho dokončení. Tady jsou klíčové prvky, které tvoří projekt Basecamp:

• Projekty: Projekty jsou primárním prvkem Basecampu. Nové projekty lze vytvářet přímo z vaší profilové stránky a pozvat členy týmu, aby se do nich zapojili.

• Diskuse: Diskuse fungují spíše jako online fórum, přičemž každá konkrétní diskuse je dokonale rozdělena do příslušných částí zájmu.

• Seznamy úkolů: Seznamy úkolů umožňují členům vytvářet úkoly a kontrolovat je hned, jak jsou hotové.

• Pokrok: Pokrok je jednou z nejlepších funkcí Basecampu, která uživatelům poskytuje pohled na časovou osu práce, která byla provedena od konkrétního času.

Mezi další funkce patří kalendář, přílohy souborů, textové poznámky a další. Basecamp také nabízí aplikace pro Android, iOS a e-mail, které usnadňují práci s týmovými projekty.

Klíčové vlastnosti: Projekty, diskuse, seznamy úkolů, okno průběhu, kalendář, termíny, přílohy souborů, textové poznámky a další.

Unikátní faktor Basecampu

Největším prodejním místem Basecampu kromě jeho zcela dobře zdokumentované aplikace pro správu týmu je jeho okno Progress. Sledování již provedené práce vytváří silný základ pro nadcházející úkoly a Basecamp v tomto ohledu vyhrává díky perfektně navrženému oknu postupu.

Cena: Zdarma (pouze 60denní zkušební verze); Ceny se pohybují od 20 $ / měsíc pro 10 aktivních uživatelů do 150 $ / měsíc pro neomezené uživatele a 100 GB prostoru.

Navštivte web

5. Projekty Zoho

Zoho Projects nabízí komplexní sadu funkcí, které by byly potřebné pro efektivní správu vašich týmových projektů a plánů. Zoho Projects nabízí uživatelům efektivní mechanismus nejen pro včasnou práci, ale také pro sledování hodin věnovaných jednotlivým úkolům pro lepší analýzu situací. Klíčové prvky, které tvoří řízení projektu Zoho, jsou:

• Úkoly: Úkoly jsou základním prvkem projektového řízení v Zoho Projects. Úkoly na projektech Zoho lze vytvářet z hlavního řídicího panelu. Úkol lze také nastavit jako seznam úkolů přímo pod ním. Termíny splatnosti, Přidání členů k němu, Priorita úkolu, Přílohy souborů jsou doplňkovými funkcemi pro Úkoly na projektech Zoho.

• Milníky: Je důležité nastavit milníky pro dokončení úkolu, což usnadňuje sledování stavu a aktualizací o něm. Přidání milníků umožňuje uživatelům přidávat členy, předpokládané datum splatnosti a příznak milníku.

• Průběh projektu: Průběh konkrétního projektu nebo úkolu v projektu Zoho lze sledovat z pravého podokna řídicího panelu. Pokrok tohoto projektu poskytuje podrobný výhled na daný úkol a také jejich termíny a milníky.

Kromě své klíčové funkce funguje Zoho Projects také jako interní sociální síť, která umožňuje uživatelům zveřejňovat statusy, které jsou přístupné na zdrojích jiných uživatelů. V tomto nástroji jsou povoleny přílohy souborů (místní i Google Drive / Dropbox). Všechny úkoly, termíny a milníky jsou automaticky zahrnuty do sekce „Kalendář“ vašeho účtu.

Zoho také nabízí mobilní aplikace pro Android a iOS, což usnadňuje týmům aktuální informace o úkolech na cestách.

Klíčové vlastnosti: Úkoly, milníky, průběh projektu, přílohy souborů, stavy, zpravodajský kanál, kalendář a další.

Unikátní faktor projektů Zoho

Klíčovým faktorem, který nutí uživatele zvolit si Zoho, je jeho schopnost termínovat a sledovat projekty na základě milníků. Tento nástroj také umožňuje sledovat počet hodin nebo dní, které jdou do dokončení úkolu nebo milníku.

Flexibilita Úkolů a jeho schopnost působit jako interní sociální síť činí ze projektů Zoho, které stojí za zvážení pro interní plánování a spolupráci vašeho týmu.

Cena: Zdarma (1 projekt, 10 MB úložiště); 20 $ / měsíc (20 projektů, 5 GB úložiště); 40 $ / měsíc (50 projektů, 15 GB úložiště); 80 USD / měsíc (neomezené projekty, 30 GB úložiště).

Navštivte web

6. Evernote

Přestože je Evernote často vnímána jako aplikace pro správu úkolů na osobní úrovni, je stejně flexibilní, aby s ní bylo možné dosáhnout i efektivní správy týmových projektů. Zde jsou uvedeny hlavní klíčové funkce, díky nimž je Evernote skvělý pro správu týmu:

• Notebooky: S notebooky lze zacházet víceméně jako s Projekty, o kterých jste věděli, jako v předchozích nástrojích. Notebooky jsou kolekce poznámek a podobné úkoly je možné v těchto poznámkových blocích sdílet. Tyto notebooky lze také sdílet mezi ostatními členy týmu.

• Poznámky: Poznámky lze považovat za úkol v projektu. Do poznámky na Evernote můžete vytvářet nové úkoly, seznamy úkolů, přidávat čmáranice, připojovat soubory nebo cokoli, na co si vzpomenete..

Zatímco všechny tyto funkce rozhodně dělají z Evernote skvělou aplikaci pro správu osobních úkolů, mnozí argumentují proti tomu, že dokáže nahradit správu týmu. To je místo, kde vstupují do hry integrace třetích stran Evernote. LiveMinutes je integrace třetích stran pro Evernote, která umožňuje členům týmu současně pracovat na Note nebo Project díky bezproblémové spolupráci.

Klíčové vlastnosti: Poznámky, notebooky, integrace třetích stran, přílohy souborů, sváteční loga, seznamy úkolů a další.

Evernote's Unique Factor

Celý nástroj Evernote je sám o sobě důvodem, který z něj činí pravděpodobně jednu z 10 nejlepších aplikací pro Android a iOS. S neomezeným počtem poznámek, notebooků a využitím síly aplikace Evernote a jejích integrací třetích stran je Evernote skvělým nástrojem pro nástroj pro týmovou spolupráci.

Vzhledem k obrovskému počtu uživatelů, kteří již aplikaci Evernote znají, by další rozšiřování obzorů pro správu týmu vůbec neobsahovalo křivku učení.

Cena: Zdarma (60 MB uploadů za měsíc); 2,99 $ / měsíc (1 GB uploadů za měsíc); 5,99 $ / měsíc (neomezené nahrávání a mnoho dalších funkcí)

Navštivte web

7. Invisionapp (pro designové týmy)

Až dosud jsme mluvili o zobecněných nástrojích pro řízení týmových projektů a spolupráci. Ale pro konstrukční týmy nemusí výše uvedené nástroje uspokojit jejich hlad po lepším vytváření věcí. Aplikace Invision je nástroj pro vytváření prototypů a spolupráci pro designéry. Některé z jeho klíčových funkcí po zahájení nového designového projektu jsou uvedeny zde:

• Režim náhledu: Režim náhledu umožňuje uživatelům procházet iterací designu a zážitkem, jak byl původně vytvořen. Režim náhledu také umožňuje zobrazit všechny vytvořené aktivní body, což usnadňuje další úpravy.

• Aktiva: Podklady jsou prvky, které tvoří design, a tyto lze do svých návrhů přidat z místního pevného disku nebo přes cloudové platformy.

• Hotspoty: Hotspoty jsou hlavní oblasti, kde lze provést akci na návrhové iteraci. Přístupem k položce Vytvořit více lze hotspoty odpovídajícím způsobem upravit nebo vytvořit.

• Komentáře: Komentáře tvoří důležitý nástroj pro spolupráci pro Invision. Tyto komentáře lze umístit jako malý kruh na celou plochu designu, kamkoli je třeba zvlášť upozornit. Celý přehled komentářů lze sledovat na stránce shrnutí projektu.

• Historie verzí: Historie verzí jsou stavebními kameny jakékoli iterace designu a lze k nim přistupovat ze stránky projektu v aplikaci Invision.

Kromě toho, že vám pomůže navrhnout webové stránky a mobilní aplikace, nabízí klíčové funkce pro týmovou spolupráci prostřednictvím komentářů a aktivity uživatelů. Hotový design lze pomocí tohoto nástroje také snadno exportovat jako PDF.

Klíčové vlastnosti: Režim náhledu, režim vytváření, komentování, historie revizí, nahrávání nových aktiv, správa lidí, přenos vlastnictví návrhů, export jako PDF a další.

Unikátní faktor společnosti Invisionapp

Díky nedávné integraci se společnostmi Dribble a Adobe je Invisionapp rychle rostoucím nástrojem pro správu týmů pro designové týmy. Vzhledem k tomu, že není snadné spolupracovat na designech ani prostřednictvím e-mailu, ani jiných výše zmíněných nástrojů, aplikace Invision si vybrala vlastní místo.

Díky své jedinečné funkci komentování je snadno jedním z nejlepších nástrojů pro spolupráci na iteracích návrhů.

Cena: Zdarma (1 projekt); 15 $ / měsíc (3 projekty); 25 USD / měsíc (neomezené projekty); 100 $ / měsíc (neomezené projekty, 5 členů týmu).

Navštivte web

VIZ TÉŽ: Alternativy Dropboxu: 10 nejlepších služeb cloudového úložiště

Co si tedy myslíte o tomto softwaru pro týmovou spolupráci a řízení projektů? Sdílejte své myšlenky a zkušenosti s těmito nástroji níže.