Nevyřízené položky Skvělý nástroj pro řízení projektů pro vývojáře

Jako tým pro vývoj softwaru potřebujete dobrý nástroj pro správu projektů, abyste mohli sledovat své projekty, problémy, požadavky na nové funkce a chyby. V Beebomu nemáme velký tým pro vývoj softwaru, ale máme vlastní aplikaci a webové stránky, které jsou spravovány naším interním týmem vývojářů. I tak malý tým jako náš (5 členů) potřebuje dobrý nástroj, aby udržel úkoly na správné cestě a ujistil se, že členové znají své přidělené povinnosti. Samozřejmě to lze provést pomocí obvyklých komunikačních kanálů, jako jsou e-maily a zprávy, ale to není optimální řešení. Proto vždy hledáme službu, která může doplnit pracovní postupy našich vývojářů a poskytnout jim potřebné nástroje k rychlému a efektivnímu provádění věcí. Pokud problém, který jsem právě popsal, rezonuje i u vás, mám řešení, na které byste se možná měli podívat. Řešení, o kterém mluvím, je online nástroj pro správu projektů a sledování chyb s názvem Backlog.

Backlog je online nástroj pro správu projektů, který byl vytvořen při zachování potřeb vývojářů. Poskytuje nezbytné nástroje pro sledování probíhajících projektů, hlášených chyb, požadavků na nové funkce a dalších. V tomto článku se podrobně ponoříme a zjistíme, zda to může být řešení, které hledáme. Pojďme se tedy podívat na podrobnosti softwaru, ano?

Klíčové vlastnosti

Jako vždy začneme s klíčovými funkcemi softwaru, které by vám měly poskytnout celkovou představu o tom, co pro vás software může udělat.

• Kategorie uživatelů

Nejprve začneme s různými kategoriemi uživatelů, které lze vytvořit pomocí Backlogu. Stejně jako většina softwaru pro správu projektů poskytuje Backlog členům několik úrovní oprávnění v závislosti na kategorii uživatelů, do které spadají členem může být buď majitel prostoru, administrátor nebo uživatel. Toto jsou terminologie nevyřízených věcí, takže mi je zde trochu vysvětlím. A Majitel prostoru je v podstatě vlastníkem hlavního účtu nevyřízených položek a má celkovou kontrolu. Může například měnit univerzální nastavení účtu, vytvářet nové projekty, spravovat členy a jejich oprávnění atd.

Správce je těsně pod majitelem prostoru a má víceméně stejné funkce jako Space Owner, jako je správa projektů, přiřazování členů, vytváření problémů atd. Nemůže však změnit univerzální nastavení účtu. Představte si správce jako projektového manažera a dostanete nápad. A konečně jsou tu Uživatelé, kteří jsou členy vašeho vývojového týmu, které lze přiřadit k různým projektům. Mohou komentovat problémy, zaznamenávat jejich postup, vytvářet Problémy, kontrolovat stav projektu a další. Jak tedy vidíte, Backlog vám poskytuje hierarchickou strukturu, kde každému lze přiřadit oprávnění na základě jeho pracovního profilu.

• Projektový management

Backlog vám poskytuje čtyři hlavní funkce, kterými jsou Správa projektů, Správa úloh, Sledování chyb a Správa verzí. Všechny ostatní nástroje jsou umístěny pod těmito čtyřmi hlavními nástroji. Začneme nejprve projektovým řízením.

Backlog je velmi dobrý nástroj pro správu projektů, protože poskytuje jediné místo pro všechny vaše potřeby související s projektem. Můžeš vytvářet nové projekty, přiřadit členy, přiřadit termíny, konverzovat se členy, poskytovat a přijímat zpětnou vazbu, vizualizujte časovou osu projektu pomocí Ganttových diagramů, vizualizujte pokrok pomocí vypalovacích grafů, sledujte celkový pokrok a zůstaňte kdekoli aktualizovaní pomocí mobilních aplikací Backlog pro Android a iOS. Jak vidíte, Backlog poskytuje všechny nástroje, které kdy budete potřebovat k vytvoření a správě projektu, a to vše na jednom místě.

• Správa úkolů

Software pro správu projektů však nestojí za nic, pokud vám nemůže poskytnout dobrý způsob správy úkolů. Naštěstí Backlog hřebíky tuto funkci. Nejprve ty získejte jasný přehled o všech svých povinných úkolech na jednom místě na palubní desce. Můžete také přiřadit a zobrazit prioritu připojenou ke všem úkolům. Moje oblíbená funkce Backlogu pro správu úkolů je však schopnost přiřadit členy k úkolu který také informuje členy. To pomáhá jasně definovat odpovědnost každého člena týmu, takže nedochází k nejasnostem.

Také se mi líbí tlačítka stavu úkolů, která vás na první pohled informují o stavu každého úkolu. Existují čtyři různé typy stavu; Otevřeno, Probíhá, Vyřešeno a Uzavřeno. Nejlepší na tom je, že všechny jsou barevně odlišeny, takže nemusíte ani číst, abyste věděli, jaký je stav úkolu. Barevné kódování také pomáhá při sledování stavu v režimu Ganttova diagramu. Backlog se v zásadě stará o všechny vaše potřeby správy úkolů, aniž by omezoval pracovní tok týmu.

• Sledování chyb

Zjišťování, sledování a řešení chyb je jednou z nejdůležitějších částí vývoje softwaru a s potěšením oznamuji, že Backlog přináší spoustu nástrojů pro zvládnutí této práce. Nevyřízené položky vám umožňují hlásit, organizovat, diskutovat a sledovat chyby, a to vše na svém místě. Vzhledem k tomu, že chyby na konci dne spadají pod Úkoly, získáte všechny funkce, které jsem zmínil výše, spolu s některými dalšími funkcemi. Mezi další funkce patří a komplexní vyhledávání k nalezení duplicitních chyb, možnost prohlížet historii změnových protokolů, vlastní pole odpovídající pracovnímu postupu a další.

• Řízení verzí

Jedna věc, díky níž se Backlog liší od jakéhokoli jiného softwaru pro správu projektů a je obzvláště dobrá pro vývojáře, je funkce, kterou nazývají Řízení verzí. Tato funkce vám umožňuje sledovat všechny změny kódu, revize a vyžádání. Dělá to přímo integrace s Git a SVN, což vám umožní snadno spravovat zdrojový kód vedle vašich projektů. Umožňuje také vývojářům porovnat změny mezi větvemi a pomoci jim získat přehled o změnách, které lze sloučit.

Jednou z nejlepších vlastností tohoto nástroje je to podporuje vloženou diskusi v kódu. Vývojáři mohou zkontrolovat změny a komentovat přímo tam, aby ostatním členům týmu usnadnili implementaci požadavků na změnu. Mezi další funkce patří sledování závazků, dokumentace podrobností projektu a další.

Uživatelské rozhraní

Nevyřízené položky uživatelské rozhraní je velmi moderní a intuitivní. Na rozhraní si zvyknete během několika hodin a za den nebo dva jej začnete používat jako profesionál. Všechna tlačítka jsou snadno přístupná a nemusíte opravdu nic hledat. To znamená, že existuje mnoho pokročilých nastavení, která může uživatel využít k rychlejšímu pracovnímu postupu, pokud chce.

Uživatelské rozhraní je rozděleno do několika hlavních oblastí, z nichž každá má vlastní sadu ovládacích prvků. Nejprve je tu Dashboard, který vám v podstatě poskytne přehled o všech projektech a problémech, které jsou vám přiřazeny nebo vámi vytvořeny. Na řídicím panelu je také sekce Poslední aktualizace, která zobrazuje všechny nedávné komentáře a změny, ke kterým došlo uvnitř projektů nebo čísel, jejichž jste součástí.

Na hlavním panelu můžete kliknutím na název libovolného projektu zobrazit jeho podrobnosti. The Domovská stránka každého projektu vám ukáže všechny nedávné aktualizace. Kliknutím na stránku Problémy zobrazíte všechny problémy, které byly vytvořeny uvnitř projektu. Jen pro objasnění, problém je jakýkoli úkol, který vytvoříte uvnitř projektu. Může to být chyba, požadavek na funkci, úkol atd. Když se vrátím na stránku Problémy, líbí se mi skutečnost, že zde můžete vidět většinu podrobností, které potřebujete o problému, včetně názvu problému, data vytvoření, data splatnosti, jeho stavu a dalších. Pokud však potřebujete o jakémkoli problému více informací, můžete na něj kdykoli kliknout.

Pak je tu Tlačítko „Přidat problém“, pomocí kterého můžete vytvořit svůj vlastní problém a přidejte do ní členy. Nevyřízené položky poskytují při tvorbě problému spoustu chvály. Můžeš vytvořit problém buď v rámci projektu, nebo v rámci jiného samotného problému. Pak můžete přiřadit členy, nastavit prioritu a milníky, přidat termíny a další.

Rád bych také zvlášť zmínil Gantta a vypálil grafy funkcí Backlogu. Tento software v zásadě umožňuje jen stiskněte tlačítko a podívejte se na časovou osu všech vašich projektů a stavů úkolů ve formě Ganttova diagramu. V zásadě můžete použít pohled Gantt a vypálit a zjistit, zda je váš projekt včas nebo ne.

Na závěr, pokud jde o uživatelské rozhraní softwaru, Backlog vyřadil míč z parku. Uživatelské rozhraní se cítí moderní, intuitivní a snadno se dostane na kloub. Také se mi líbí, že hlavní oblasti a ovládací prvky jsou stejné pro každého uživatele a nezávisí na jejich kategorii uživatelů. Ať už jste majitelem prostoru, správcem nebo uživatelem, všichni získáte stejné uživatelské rozhraní. Další funkce, které přicházejí s vyšší úrovní oprávnění poskytovaných správcům a vlastníkům prostoru, jsou integrovány přidáním dalších tlačítek do stejného uživatelského rozhraní. Takže pokud se to naučíte jednou, nebudete to muset dělat znovu od nuly, i když je vaše uživatelská hierarchie upgradována.

Snadnost použití

Osobně se mi tento software opravdu snadno používal, stejně jako náš vývojový tým. Podle nich je software velmi dobře provedený a snadno se na něj zvykne. Všechny ty věci, které jsem zmínil v sekci uživatelského rozhraní, parafrázuji jejich zjištění a jejich výsledkem bylo, že jim software hodně pomohl zefektivnit jejich pracovní postup. Když už mluvím o době používání tohoto softwaru a jejich zpětné vazbě, mohu určitě říci, že Backlog je výkonný, ale snadno se naučitelný software.

Zjistil jsem však potíže s fungováním oznámení. Zdá se, že se oznámení odesílají, když je přidán problém nebo komentář a když přidáte členy do pole „upozornit na komentář“. Ve skutečnosti to není velký problém. Kromě tohoto drobného zmatku mohu říci, že Backlog je skvělý pro řízení projektů, sledování chyb a správu úkolů. Díky rozsáhlým možnostem a integracím spolu s krásným uživatelským rozhraním je Backlog nutností vyzkoušet.

Cena a dostupnost

Být a webová aplikace, Backlog je k dispozici pro všechny desktopové platformy včetně Windows, Mac a Linux. Poskytují také bezplatné aplikace pro Android a iOS sledovat své projekty na cestách. Pro týmy je k dispozici několik cenových plánů v závislosti na jejich velikosti. Cena začíná na 20 $ / měsíc pro 30 uživatelů a 5 projektů. Vždy můžete upgradovat, pokud máte větší tým nebo chcete vytvořit více projektů. Je tu také bezplatný navždy plán pro malé týmy což vám umožní vytvořit 1 projekt až s 10 členy. Všechny jejich plány přicházejí s 1měsíčním bezplatným zkušebním obdobím, takže můžete software důkladně využít, než si jej koupíte.

Profesionálové:

• Software pro řízení projektů se zaměřením na vývojáře
• Sledování chyb a správa úkolů
• Rozsáhlé možnosti při vytváření úkolu / čísla
• Ganttova integrace grafů
• Krásné, moderní a intuitivní uživatelské rozhraní
• Integrace Git a SVN
• Vložené komentáře

Nevýhody:

• Nativní možnosti oznámení je obtížné najít

Spravujte své rozvojové projekty s nevyřízenými položkami

Backlog je jedním z mála nástrojů pro správu projektů, který se zaměřuje výhradně na vývojáře. Má moderní a krásné uživatelské rozhraní s funkcemi, které splní potřeby každého malého nebo velkého týmu. Ale nechci, abyste brali moje nebo spíše slova našeho vývojového týmu v nominální hodnotě. Tento software poskytuje zcela bezplatnou 1měsíční zkušební verzi, takže ji využijte a poté se s námi podělte o své myšlenky v sekci komentáře níže.

Vyzkoušejte náš Backlog zde