Gadgetshowto
V rámci své nejnovější aktualizace nástroje „Kontrola přístupu“ na Disku Google zavádí vyhledávací gigant nové možnosti inteligentního sdílení, které společnost doufá, že uživatelům usnadní „Zajistit, aby oprávnění k přístupu k (jejich) souborům měli pouze správní lidé“.
Díky nejnovější aktualizaci Google říká, že usnadňuje uživatelům zjistit, kdo potřebuje přístup k souborům, které sdílejí prostřednictvím Disku Google. Podle společnosti nyní rozhraní Access Checker zobrazí jména nebo e-mailové adresy lidí, kteří k danému souboru nemají aktuálně přístup..
Nástroj nyní také bude moci „Předvídat, kdo potřebuje přístup k souboru, a inteligentně nastavit sdílení pouze s těmito příjemci“. A konečně, Kontrola přístupu také podporuje více typů souborů, včetně souborů na týmovém disku.
I když tyto funkce budou k dispozici jak administrátorům G-Suite, tak koncovým uživatelům, první z nich bude mít silnější kontrolu nad funkcemi kontroly přístupu a bude se moci rozhodnout, který člen týmu uvidí, jaké možnosti. Jak je vidět na následujícím obrázku, administrátoři si mohou vybrat z následujících dostupných možností pro své uživatele:
- Sdílet s příjemci (výchozí), sdílet odkaz v rámci vaší organizace, sdílet odkaz s kýmkoli (není vyžadován žádný účet Google).
- Sdílet s příjemci (výchozí), sdílet odkaz v rámci vaší organizace.
- Sdílet s příjemci (výchozí).
Pokud nevíte, Access Checker je funkce Disku Google, která usnadňuje sdílení souborů prostřednictvím různých aplikací Google, jako je Gmail, Kalendář a další. Jakmile uživatel soubor G-Drive sdílí, nástroj skutečně zkontroluje, zda mají lidé, kteří odesílají zprávu, potřebná oprávnění k prohlížení souboru. Pokud tak neučiní, kontrola přístupu se zeptá, zda odesílatele, zda chce před sdílením souboru změnit oprávnění.
