Počítače Mac jsou velmi produktivní stroje a všichni na nich trávíme denně alespoň 8–10 hodin. Získání vhledu do toho, jak trávíme čas na svém Macu, může ukázat, jak jsme skutečně produktivní. Všichni si myslíme, že řídíme náš čas nejlepším možným způsobem a nikam ho neztrácíme nevědomky. Faktem však je, že si všichni sami lžíme, pokud jde o účtování času, který trávíme. Lháme, protože jsme se nikdy nepokusili to skutečně sledovat.
Pokud opravdu chcete vědět, kam váš čas směřuje, musíte se aktivně zajímat o jeho účtování. Chápu, že je těžké to dělat po celý den, ale alespoň to dokážeme po dobu, kterou věnujeme práci na našich počítačích Mac. Nejlepší na tom je, že Macy nám velmi usnadňují sledování času, který jim věnujeme, aniž by to narušilo náš pracovní postup. Pokud se tedy chcete dozvědět, jak jste skutečně produktivní, takto můžete sledovat čas, který strávíte na počítači Mac:
Používání aplikací pro sledování času třetích stran
Mac bohužel nepřichází s vestavěným nástrojem ke sledování času, který na něm strávíte. Existuje však spousta softwaru (aplikací) třetích stran, které vám pomohou přesně sledovat váš čas. Stahoval jsem a používal jsem mnoho takových aplikací v průběhu času a ve svém použití jsem zjistil, že následující dvě jsou nejlepší z nich.
1. Načasování aplikace
Jedním z největších důvodů, proč jsou Macy považovány za produktivní stroje, je kvalita aplikací dostupných na platformě. Aplikace pro Mac nám pomáhají provádět akce, které by jinak nebyly možné. Aplikace pro Mac mají tendenci zůstat na pozadí, zatímco vám umožňují práci. Načasování je jedna taková aplikace, která tiše žije na pozadí a sleduje každou minutu, kterou strávíte, aniž byste se obtěžovali. Po spuštění aplikace žije na liště nabídek a zaznamenává čas, který strávíte v různých aplikacích. Nejen, že je aplikace tak dobrá, že dokáže dokonce sledovat jednotlivá okna, soubory a složky, které jste otevřeli.
Pokud pracujete na více dokumentech, zobrazí se vám čas strávený na jednotlivých dokumentech odděleně. Svou práci můžete označit a přiřadit ji k různým projektům. To vám umožní sledovat čas, který strávíte na jednotlivých projektech. S touto aplikací můžete dělat mnohem víc. Jednou z nejjednodušších funkcí této aplikace, kterou mám rád, je skóre produktivity, které přiřazuje na základě vaší práce. To vám umožní vidět vaši produktivitu na první pohled. Nebuďte překvapeni, když uvidíte, že se vaše statistiky produktivity pohybují mezi 50 až 70%, když je používáte poprvé. Nemohu začít vysvětlovat, jak moc jsem zlepšil svoji produktivitu, protože jsem začal používat tuto aplikaci. Aplikace je poměrně nákladná, ale přichází s bezplatným zkušebním obdobím. Využijte zkušební období, než se rozhodnete aplikaci zakoupit.
Nainstalujte: (Zkušební verze zdarma, 29 $, 49 $, 79 $)
2. Qbserve
Další dobrou aplikací, kterou můžete použít, pokud chcete sledovat čas strávený na počítači Mac, je Qbserve. Stejně jako načasování, při spuštění aplikace žije na panelu nabídek a zaznamenává všechny vaše aktivity na pozadí. Kromě zobrazení času, který jste strávili každou aplikací, vám také umožňuje podívejte se, co jste dělali v kteroukoli denní dobu. Časový protokol je udržován každých 10 minut a poskytuje vám velmi detailní pohled na váš den. Jednou z funkcí, kterou na této aplikaci miluji, je statistika produktivity, kterou zobrazuje na své liště. Nemusíte otevírat okno aplikace, abyste viděli, jak jste produktivní. Funguje jako jemné připomenutí, kdykoli se vaše produktivita začne ponořovat níže. Statistika produktivity je také barevně kódována a mění se z červené na zelenou, jak se zvyšuje vaše procento produktivity.
Tato aplikace je také dobrá pro nezávislé pracovníky, kteří jsou placeni každou hodinu. Můžete vytvářet projekty a přiřadit svou práci ke konkrétním projektům. Tímto způsobem můžete přesně měřit čas strávený na každém projektu. Můžete dokonce vytvářet faktury přímo z aplikace. Jelikož však nejsem pracovník na volné noze, nepoužil jsem tuto funkci aplikace. To, co jsem používal tuto aplikaci, bylo sledování času a to, že funguje perfektně. Opět budete překvapeni, kolik času strávíte, aniž byste o tom věděli.
Nainstalujte: (Zkušební verze zdarma, 40 USD)
VIZ TÉŽ: 6 nejlepších aplikací Pomodoro Timer pro Mac pro zvýšení produktivity
Sledujte čas strávený na Macu a buďte produktivnější
Sledování času, který strávíte na svém Macu, vám může opravdu pomoci odvodit, kde je váš čas stráven. Možná máte pocit, že pracujete celý den, ale vaše statistiky mají tendenci říkat něco jiného. Podívejte se, nikdo nemůže být stále 100% produktivní a to není cílem používání těchto aplikací. Cílem je zjistit, kde ztrácíte čas, a poté vymyslet způsob, jak jej co nejvíce minimalizovat. Je čas přestat lhát a převzít kontrolu nad svým časem. Tyto nástroje mi hodně pomohly a jsem si jist, že pomohou i vám. Použijte je a snižte své skóre produktivity za první den v sekci komentářů níže.