Microsoft Office Web vs Desktopové aplikace Jaký je rozdíl?

Microsoft Office je jednou z nejpopulárnějších kancelářských sad. Redmondský gigant výrazně vylepšil produkt a spustil aplikace Office na různých platformách. Kromě desktopových aplikací je Microsoft Office nyní k dispozici pro Android, iOS, iPadOS, Chrome OS a hlavně na webu. Webová verze Microsoft Office je obzvláště slibná, protože je zdarma k použití a nabízí téměř všechny hlavní funkce. To znamená, že existují malé rozdíly, pokud jde o sadu funkcí, které jsou pro profesionální uživatele řešením. V tomto článku vám tedy přinášíme úplné srovnání mezi aplikacemi Microsoft Office Web a Desktop. V této poznámce pojďme provést srovnání.

Microsoft Office Web vs Desktopové aplikace: Základy

Nejprve se budeme zabývat základními rozdíly mezi webovou verzí Microsoft Office a desktopovými aplikacemi. Jak to vysvětluje, Webová verze je pouze online to znamená, že máte přístup k Microsoft Office na webu pouze tehdy, když jste připojeni k internetu. Nepodporuje offline úpravy ani prohlížení.

Dále nemůžete přímo vybrat a upravit dokument Office, který je dostupné na místním disku. Místo toho budete muset nejprve nahrát dokument na OneDrive a pak pouze vy můžete upravit soubor Office na webu. Určitě se stane problémem při práci s velkými dokumenty Office - ať už Word, PowerPoint nebo Excel.

Kromě toho je webová verze primárně zdarma k použití a téměř všechny věci můžete provádět prostřednictvím prohlížeče. Můžeš uložit dokument ve formátu PDF na web bez instalace jakéhokoli doplňku, který je skvělý. Soubory také můžete ukládat na místní disk, nejen na OneDrive. Co se mi na webové verzi MS Office líbí víc, je to, že automaticky ukládá všechny vaše změny, takže se nebudete muset starat o ztrátu pokroku.

Pokud jde o samostatné desktopové aplikace Microsoft Office, na rozdíl od webové verze, která má bezplatnou úroveň, ji nemá. Musíš zakoupit jednorázovou licenci (stojí 249,99 $) pro váš PC nebo Mac a poté si můžete nainstalovat desktopové verze Microsoft Office. Aktuálně získáte celou sadu Office 2019 a můžete ji používat i v režimu offline.

Aplikace pro stolní počítače přinášejí celou sadu funkcí (které jsme podrobně probrali níže), které postrádají webovou verzi Microsoft Office. Mějte na paměti, že jednorázová licence nepřináší další výhody, jako je úložiště OneDrive a nově přidané funkce, jako je Audio Transcribe. Mějte také na paměti, že vy nelze převést licenci Office mezi počítačem PC a Mac. Budete si muset zakoupit samostatné licence pro používání verze Microsoft Office pro stolní počítače na různých platformách.

V případě, že si nechcete kupovat jednorázovou licenci, můžete získat měsíční tarif předplatného s názvem Microsoft 365 (dříve Office 365). Placený plán začíná na 6,99 $ za měsíc a nabízí také offline verzi Microsoft Office pro stolní počítače. Spolu s tím získáte mnoho výhod i pro webovou verzi MS Office.

Získáte například offline přístup k aplikacím Office pro Android v Chromebookech, Microsoft Editor pro kontrolu gramatiky na webu, Nástroje využívající umělou inteligenci, jako je Audio Transcribe na webu, 1 TB úložiště OneDrive, pokročilé možnosti formátování na webu a další. Vzhledem ke všem bodům se volba měsíčního plánu jeví jako mnohem lepší hodnota.

Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Chybějící funkce

Nyní, když máme základy, pojďme nyní k chybějícím funkcím. Zde budeme hovořit především o aplikacích Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Uvedeme všechny funkce, které na webu chybí verze Microsoft Office.

Mějte na paměti, že nástroj není k dispozici ve webové verzi, neznamená, že nemůže vykreslit dokument Office vytvořený pomocí těchto nástrojů. V zásadě budete moci zobrazit tento obsah na webu, ale nebudete jej moci upravovat.

1. Microsoft Word

Ve webové verzi aplikace Microsoft Word nelze přidávat titulky, citace a bibliografii.
Neexistuje žádná podpora pro pokročilou spolupráci, jako je sledování změn, slučování, porovnávání a kombinování dokumentů.
Žádná podpora pro pokročilé nástroje pro rozložení stránky a pokročilé tiskové nástroje.
Na rozdíl od desktopové verze MS Office nemáte úplnou sadu nástrojů Reference a Researcher.
Do wordového dokumentu nemůžete vkládat videa
Vodoznaky nejsou podporovány ve webové verzi aplikace Microsoft Word.

2. Microsoft Excel

Ve webové verzi aplikace Microsoft Excel nemáte přístup k pokročilým nástrojům pro vzorce.
PivotCharts nemůžete vytvořit, ale můžete je zobrazit na webu. Pamatujte, že nyní můžete vytvářet, upravovat a zobrazovat kontingenční tabulky.
Pro pokročilé formátování není mnoho možností a na webu nedostáváte doporučení k inteligentnímu formátování.
Nelze vytvářet externí datová připojení ani vytvářet externí reference.
Ve webové verzi aplikace Excel nemůžete vytvářet pokročilá analytická zobrazení, jako je Power View, Power Pivot a Slicers.
Žádná podpora pokročilého filtrování času, jako je Timeline Slicer.

3. Microsoft PowerPoint

Ve webové verzi aplikace Microsoft PowerPoint nemáte větší výběr animací. Má pouze osm přechodů a 37 animací. U vlastních animací budete muset použít desktopovou aplikaci MS PowerPoint.
Vložená videa nelze přehrávat v PowerPointu na webu.
Žádné bohaté formátování textů a tvarů. I když můžete použít styly a přidat stínové efekty, funkce jsou poněkud omezené. Nemáte přechody, kapátko, styly a efekty.
Podpora pro návrhové nástroje a inkoust není ve webové verzi k dispozici
Žádná podpora pro záhlaví a zápatí.
Žádná integrace s Excelem pro grafy.

Úplný seznam rozdílů mezi webovou verzí Microsoft Office ve srovnání s desktopovými aplikacemi najdete v popisu webové služby společnosti Microsoft.

Vyberte Microsoft Office Web nebo Desktop Apps

Toto jsou aktuální rozdíly mezi webovou verzí MS Office a samostatnými desktopovými aplikacemi. Řekl bych, že i pro základní a středně pokročilé uživatele je bezplatná webová verze nabitá funkcemi a nebudete opravdu potřebovat desktopové aplikace. Pokud jste však profesionálním uživatelem, který se spoléhá na mnoho pokročilých nástrojů pro formátování a různé doplňky Office, vyberte aplikaci pro stolní počítače. To je od nás všechno. Pokud jste našli článek informativní, komentujte níže a dejte nám vědět.