Jak používat Droplr ke snadnému sdílení souborů

Pokud sdílíte spoustu souborů se svými spolupracovníky nebo přáteli, možná jste si uvědomili, jak velký problém to je. V zásadě existují dva způsoby sdílení souboru. Buď připojíte soubor k e-mailům nebo jiné službě, která vám to umožní (jako WhatsApp, Slack atd.), Nebo nejprve soubor nahrajete do služby cloudového úložiště, vygenerujete odkaz, který lze sdílet, a poté tento odkaz sdílíte s osoba, kterou chcete. Obě metody jsou časově náročné a přicházejí s vlastními omezeními. Pokud například používáte k odeslání souboru služby, jako jsou e-maily, budete omezeni na velmi malou velikost souboru (<20 MB). So, for sharing files bigger than that, you use cloud storages, which come with another set of problems.

Sdílení souboru je těžké a časově náročné, přinejmenším mnohem víc, než by mělo být. Pokud nyní sdílíte soubory pouze jednou v modrém měsíci, nebudou vám tyto nepříjemnosti vadit, ale pokud potřebujete sdílet soubory tolik, kolik musím, pocítíte bolest ztraceného času a manuální práce, kterou vy muset udělat. To je místo, kde Droplr přichází k naší pomoci. Tento software používám jen několik dní a do tohoto jsem zamilovaný. Je to nástroj, díky němuž jsem opravdu produktivní, a proto jsem se s vámi chtěl o tento nástroj podělit. Droplr vám umožní využít celý proces sdílení souborů a zredukovat ho na několik kliknutí. Pokud vás to zaujalo, uvidíme jak pomocí Droplru snadno sdílet soubory během několika sekund:

Nainstalujte si do svého zařízení Droplr

Než začneme, první věcí, kterou musíme udělat, je stáhnout si aplikaci Droplr a nainstalovat ji do našeho systému. V současné době je aplikace k dispozici pro uživatele macOS, iOS a Android. nicméně, Uživatelé Windows a Linux mohou používat jeho rozšíření pro Chrome a webovou aplikaci využívat jeho služeb. Chcete-li stáhnout nativní aplikaci pro Mac nebo rozšíření pro Chrome, stačí kliknout na tento odkaz a poté jej nainstalovat.

Po dokončení instalace aplikace, zaregistrujte se do jejich služeb pomocí e-mailu nebo se přímo přihlaste pomocí účtu Google, Slack nebo Twitter.

Pomocí Droplr

Nyní, když jste se přihlásili ke svému účtu Droplr, objevíme jeho funkce a naučíme se, jak je používat. Nejprve však pochopme, jak to funguje. Droplr v podstatě umožňuje svým uživatelům rychle sdílejte soubory generováním odkazu ke sdílení. Jakmile sdílíte odkaz s někým, může si soubor stáhnout přímo, aniž by se musel přihlašovat nebo dělat něco podobného. Můžete také použít jeho vestavěné nástroje přímo pořizovat snímky obrazovky, screencasty a videa z webových kamer. Pokud použijete své integrované nástroje, Droplr pro tyto položky automaticky vytvoří odkaz ke sdílení. Vy nemusíte ani kopírovat odkazy, protože se automaticky kopírují do schránky, jakmile jsou vytvořeny. Nyní se podívejme na hlavní vlastnosti Droplru.

• Pořizování a sdílení snímku obrazovky

1. Jakmile spustíte aplikaci, aplikace umístí ikonu nabídky a vše, co musíte udělat, je odtud přístupné. Chcete-li pořídit snímek obrazovky, stačí klikněte na ikonu panelu nabídek Droplr a klikněte na snímek obrazovky. Nyní se váš kurzor změní na nástroj pro výběr a můžete vybrat oblast, kterou chcete.

2. Jakmile pořídíte snímek obrazovky, Droplr jej automaticky nahraje, vytvoří odkaz ke sdílení a zkopíruje jej do schránky. Pokud používáte počítač Mac, uvidíte podobné oznámení jako na obrázku níže. Oznámení obsahuje odkaz ke sdílení, který již byl zkopírován do vaší schránky.

• Sdílení komentovaného snímku obrazovky

1. Sdílení anotovaného snímku obrazovky, klikněte na ikonu Droplr a vyberte nástroj Draw. To je stejné jako nástroj pro snímek obrazovky, ale po pořízení snímku obrazovky nástrojem pro kreslení, Droplr otevře stránku pro úpravy, kde můžete přidávat poznámky k snímku obrazovky.

2. Poté, co dokončíte anotování, stačí klikněte na tlačítko nahrávání a Droplr nahraje soubor a vytvoří a zkopíruje odkaz ke sdílení do vaší schránky.

• Nahrávejte a sdílejte screencast

1. Klikněte na ikonu Droplr a vyberte nástroj „Screencast“. Teď, jen přetáhněte a vyberte část obrazovky, kterou chcete zaznamenat. Stejné informace byste měli vidět v černém okně, když kliknete na nástroj screencast.

2. Klikněte na tlačítko „Spustit nahrávání“ spusťte nahrávání.

3. Jakmile začnete nahrávat, uvidíte, že Ikona kapky na panelu nabídek se změní na ikonu nahrávání. Po dokončení klikněte na ikonu nahrávání a klikněte na „Dokončit nahrávání“. Mimochodem, odtud můžete také pozastavit nahrávání a vypnout / zapnout zvuk.

• Sdílejte soubor, který již je na pevném disku

1. Chcete-li sdílet soubor přítomný na pevném disku, jednoduše přetáhněte soubor na ikonu Droplr v řádku nabídek.

2. Pokud je soubor velký, Droplr automaticky vytvoří soubor ZIP a nahraje jej na své servery. Po nahrání souboru, stejně jako dříve, Droplr automaticky vytvoří odkaz ke sdílení a zkopíruje ho do vaší schránky.

• Další funkce

S Droplr můžete dělat další skvělé věci. Například, můžete zaznamenat webovou kameru na několik sekund a odešlete soubor ve formátu GIF nebo Movie. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Droplr a poté klikněte na tlačítko „Více“. Tady, klikněte na tlačítko „Zachyťte svou reakci“ zahájíte nahrávání videa. Odtud také můžete odešlete napsanou poznámku kliknutím na tlačítko „Vytvořit poznámku“.

Další věci, které se mi líbí, jsou schopnost chránit vaše soubory heslem a schopnost odeslat sebezničující soubor. Chrání soubor heslem, klikněte pravým tlačítkem na soubor uvnitř droplru a klikněte na „Změnit soukromí“. Poté zadejte heslo, kterým chcete svůj soubor chránit. Heslo budete muset sdílet s kýmkoli, komu chcete udělit přístup k tomuto souboru. Chcete-li po určité době provést autodestrukci souboru. Klikněte na tlačítko „Self Destruct“ v nabídce pravého kliknutí a vyberte dobu trvání.

Výhody používání Droplr

Pokud si pečlivě přečtete naši sekci funkcí, nemyslím si, že vám musím říkat výhody používání Droplru. Pro mě, Droplr je nejlepší pro sdílení rychlých souborů, jako jsou screenshoty nebo screencasty. Vše, co musím udělat, je pořídit snímek obrazovky pomocí nástroje Droplr a Droplr automaticky nahraje soubor, vytvoří odkaz ke sdílení a zkopíruje ho do mé schránky. To jsou 3 kroky, které se dějí jediným kliknutím. Zbývá mi jen sdílet odkaz. Jakmile odkaz sdílím, může příjemce klepnutím na odkaz soubor stáhnout.

Droplr také má integrace s různými aplikacemi třetích stran, jako jsou Slack, Hipchat, Twitter, Basecamp, a mnohem víc. Když sdílíte odkaz na tyto služby, lidé si budou moci prohlédnout náhled souboru, než jej stáhnou. Má také doplňky pro různé kreativní programy, jako jsou Photoshop, Illustrator a Sketch. To znamená, že můžete snadno sdílet své projekty, aniž byste museli opustit aplikaci. Všechny tyto přidané funkce zvyšují uživatelský komfort softwaru. Droplr je jedna z těch aplikací, o kterých jste opravdu nevěděli, že je potřebujete, dokud jste je nepoužívali. A poté, co jste je použili, není možné se vrátit.

Cena a dostupnost

Jak jsem již zmínil dříve, Droplr je k dispozici pouze pro macOS a iOS. Uživatelé Windows a Linux se budou muset spokojit s její webovou aplikací, což podle mých zkušeností není tak špatné. Pokud jde o ceny, jde o nákladný software. Můžeš použít bezplatný účet, ale to je poměrně omezující a umožňuje pouze 10 sdílení (což hovor „klesá“) měsíc. Pokud chcete neomezené sdílení, budete si muset zakoupit předplatné Pro, které je asi 10 $ / měsíc. Nyní se to může zdát příliš vysoké pro software, který vám umožňuje sdílet věci, a upřímně to tak je. Můžete jej však získat za pouhých 30 USD ročně vyhledáním kódu kupónu na internetu. Můžete také získat obrovské slevy, pokud kupujete software pro tým. Kliknutím sem se můžete podívat na podrobnosti.

VIZ TÉŽ: 10 nejlepších aplikací pro správu oken pro Mac

Sdílejte soubory během několika sekund s Droplr

Jak vidíte, díky Droplru je sdílení souborů opravdu snadné. Nejenže můžete sdílet malé soubory, ale můžete sdílet i soubory o velikosti až 2 GB. To znamená, že pro většinu své práce nemusíte přepínat aplikace. Droplr také velmi usnadňuje pořizování a sdílení screenshotů a screencastů. Za celou dobu, kdy jsem pracoval s počítači, jsem nikdy nebyl schopen tak snadno sdílet soubory. Jediná věc, která vás může zadržet, je její cena. Pokud pro vás však cena není omezením, může to výrazně zlepšit vaši produktivitu. I když se chystáte koupit profesionální verzi, chtěl bych vás vyzvat, abyste si prohlédli její bezplatnou verzi a poté se rozhodli. Stáhněte si a používejte aplikaci a dejte nám vědět své myšlenky v sekci komentáře níže.